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Word中的软回车和硬回车 软回车（Soft?Return）：软回车是在字处理程序中作为自动移行功能的一部分自动插入的，也叫换行符，在word中看不见。如果文本一行的长度超过文档所定义的右边距时，即当前行没有足够的空间放置下一个字符时，文字处理软件将在这一行文本的末尾自动插入一个软回车符，文本另起一行。这个软回车符是由编辑程序自动产生的，叫做软回车。当重新设置文档的右边距并做重新排版时，软回车出现的位置就会自动改变。按Shift+Enter(回车键)为软回车。  硬回车（Hard?Return）：硬回车是段落标记，表示一个段落，也称回车符。硬回车是用户键入的回车符，它是实际插入正文的符号。它通常包括两个字符，即分别表示回车和换行。如果要在文本段落的末端换行或者在文本中增加空行，可按回车键。硬回车是文件的一部分，它不能自动消除，除非删除它。?按Enter(回车键)为硬回车。  电子表格软件 电子表格概述 基本概念 工作薄：Excel提供的工作簿就像日常工作的文件夹，里面可以夹一张或若干张表格。 工作表：Excel工作表是由行和列组成的一张表格，行用数字表示，列用英文字母表示 单元格：由行和列交叉的区域称为单元格，最小单位 单元格引用：单元格的命名是由它所在的列标和行号组成A6。为区分不同工作表的单元格 Sheet2！A6 表格区域：表示工作表中的一块矩形区域。C3:G9 活动单元格：当前正在使用的单元格 编辑栏：对单元格内容进行输入时使用 5.3.2 工作表基本操作 工作表及工作表的管理 选择工作表 插入新工作表 删除工作表 重命名工作表 移动或复制工作表（可在一个工作簿中，也可以在不同工作簿中） 隐藏工作表和取消隐藏 隐藏工作簿和取消隐藏 输入和编辑数据 Excel能够接受文本、数字、日期和时间、公式与函数等类型 向单元格输入或编辑的方式 单击单元格 双击单元格 编辑栏输入 Ctrl+Enter的使用（多个单元格中输入相同的数据） 选定一个或一组单元格，活动单元格只有一个 文本型数据及其输入 默认情况下，所有文本型数据在单元格中均左对齐 输入方法1：一般文字直接输入 输入方法2：’123 输入方法3：=“2+3” 数字型数据及其输入 数字型数据默认右对齐 输入分数时，应在分数前输入0及空格 ，否则会当日期处理 负数的两种输入方法：-8，（8） Excel2003最多保留15位的数字精度 日期和时间型数据 日期分隔符使用/或- 时间分隔符一般使用： 如果要输入当天的日期，ctrl+”；” 输入当前时间，ctrl+shift+”；” 既要输入日期又要输入时间，中间必须用空格隔开 数据的自动填充 自定义序列 工作表的编辑 包括插入、复制、移动、粘贴、修改、清除、删除、选择性粘贴等。 删除和清除的区别 清除是清除数据，单元格本身不受影响 Del属于清除内容 删除是单元格删除 复制 复制后，原区域周围会出现闪烁的虚线 选择性粘贴 基本操作-单元格引用 9*9乘法表的制作 假设A5中有公式=B$3+C1,将A5公式复制到C7，则C7公式是？？ 公式和函数 输入公式时，首先确定要输入公式的单元格。输入“＝”以激活编辑栏。在输入公式的过程中，使用运算符来分割公式中各项，在公式中不能包含空格，输入完成后按回车键。 函数是预先定义好的公式。 语法形式：函数名称（参数1，参数2,…） 基本操作-使用公式 逻辑函数 最常用的是IF函数，可以嵌套 统计函数 COUNTIF (range, criteria) range 表示统计的区域，criteria表示统计的条件 COUNT (range) 公式和函数中错误值的含义 在Excel中输入计算公式后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式。最常见的一些错误信息，以及可能发生的原因和解决方法列出见p127。 #REF！单元格引用无效 批注 附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。 批注内容不能打印 格式化工作表 格式化数据 调整行高、列宽 自动套用格式 条件格式（最多三个条件） 数据清单 编辑数据 可以使用工作表进行编辑 使用“记录单”进行编辑（数据?记录单） 数据排序 数据透视表 数据透视表不能自动更新 使用图表 图表分为两种： 嵌入式图表：和创建图表的源数据放在一个图表中。 独立图表：一张独立的图表工作表 建立图表 图标类型 源数据 选定图标的源数据区域和显示方式 图表选项 图表上添加说明性文字 位置 图表放置的位置 编辑图表 打 印 页面设置 使用分页符 打印预览 Word2003与Excel2003的协同操作 Word2003与Excel2003之间的信息共享方式有两种类型：对象链接和嵌