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传媒行业-OA软件系统解决方案
传媒行业OA软件系统解决方案
来源:飞企OA软件研发中心
第一部分,行业介绍
行业背景
传媒行业是一个特殊的行业,既是政府喉舌,又是信息传播的重要工具,是满足人民文化生活需要的大众媒体。其属于知识密集、技术密集、人才密集的高技术产业,是第三产业的重要组成部分,其发展水平,是一个国家或地区市场经济发展程度、科技进步水平、综合经济实力和社会文化质量的重要反映。改革开放以来,随着人们的精神文化生活需求的日益增长和商家广告的不断投入,国内广电传媒行业实现了快速增长。
行业特点
从全国市场来看,传媒行业的竞争已经进入白热化阶段。电视台的频道数目激增,报业市场也已打破时间、地域和行业界限,竞争已经日渐激烈。而作为新媒体,互联网又给早已竞争激烈的传统媒体市场带来了又一次猛烈的冲击。
传媒业是信息服务业与文化产业交叉的一个边缘性产业。信息量十分庞大,传媒企业的重要工作之一就是甄别信息的真假,良莠,做到信息整合,信息检索,去伪存真。
传媒行业具有相对垄断性,有着独特的盈利模式和良好的盈利能力,并存在显著的规模效益及多元化效益。传媒企业通常规模庞大,相比其他行业更强调融合集约资源共享。
信息化需求
对传统媒体来说,如何更好地立足市场,成为一个需要深入思考的问题。而借助信息化手段来提升竞争力,是解决这个问题的有力措施之一。
希望通过信息化系统建立起规范化的现代企业管理机制,规划内部管理流程,向现代企业制度转型;
集团化的传媒企业对信息化的需求最为迫切,希望实现对多家分子公司的统一管控,使各单位工作于同一管理平台,方便的实现单位之间的业务协同,保持整个组织沟通顺畅,信息及时到位的同时,也留给个分子公司相对的独立管控权;
对信息化系统要求简单易用,且具有IT保值的平台型信息系统,以保证后续的个性化定制、二次功能开发及系统间的整合。
本篇章案例适用于广播、电视、报纸、杂志、互联网等大众传播机构,以及以各种公共场所、交通工具为媒介发布广告的经营机构。
第二部分,案例介绍
广电集团
全称:广东省广播电视网络股份有限公司
网站:/
所属行业:传媒行业
案例综述
为了满足广播媒体行业对于信息化不断增长的需求,完善其内部管理,迎接未来行业的挑战,飞企软件于2011年为广东省广播电视网络股份有限公司形成了一套包括公文流转、公文管理、信息发布、协同工作、规章制度、行政办公、专业系统、知识管理等业务与一体的协同平台于2011年10月初与飞企双方就“OA系统办公一体化”的开发实施合作达成了双方意向,。
案例背景
广东省广播电视网络股份有限公司是经广东省委、省政府批准,由20家发起人共同发起组建的省属大型国有文化企业,是以广播电视节目传输为主业的大型现代化有线广电网络运营商。公司目前拥有一个直属公司、19个地市分公司,有线电视用户680万户,其中数字电视用户445万户,总资产56亿元,用户规模、资产总额均位居全国同行业前茅。公司下一步还将全面推进全省广电网络资源整合,实现全省一张网的战略目标,成为资产和经营收入超过100亿元,有线电视用户达到1900万户,在全国具有强大竞争力和影响力的知名骨干文化企业。
信息化现状
无法实现集团管控:不支持多个单位管理员管理,无法实现真正的集团管控;集团与下属公司之间的公文流转、审批流转,大部分依然是通过纸质来进行,未真正做到无纸化办公,也没有减少人员工作量。
无法整合其他系统:广电集团处于信息化全面建设阶段,有多种业务系统,然而原有的协同软件无法实现与其他系统的真正融合,未能达到集团要求。
原有的协同软件操作复杂:一个步骤需要点击18次鼠标;一旦表格样式有变动,则需要重新定制并绑定相应属性;只能支持单页签;无法按集团需求快速定制应用界面。
信息化需求
集团管控。集团下设有19个分公司,每天需要上传下达的公文、需要审批的流程非常多,因此集团急需一套简单易用且功能强大的协同办公系统来实现管理规范,组织制度有效执行,让19家分公司都能实现无纸化办公,真正实现集团管控。
系统融合。广电集团信息化处于快速发展阶段,除了协同办公系统外,还计划上NC、HR、即时通讯工具等信息化系统,因此要求协同办公系统必须是平台化的,能无缝整合集团过去、现有、将有的所有信息系统,实现业务融合。
满足个性化定制。广电集团及旗下19家公司会有各自的业务流程,随着集团的发展,相关的业务模式及流程会不断发生相应的变化,因此要求采用的协同办公系统必须能通过简单操作快速响应各种个性化需求。
3、 案例介绍
3.1 项目介绍
2011年10月开始进行系统规划:
2011年12月完成集团FE系统的上线;
2012年1月开始进行19家分公司的系统上线工作。
3.2 产品概况
版本: FE5.2.1集团版
应用插件:NC插件、RTX、金格插件、移动
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