淮南矿业集团供应商管理暂行办法.doc

淮南矿业集团供应商管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为更好地服务于集团公司发展,充分发挥集团采购优势,树立良好企业形象，营造公平竞争的市场环境，特制定本办法。 第二条 供应商管理目标：建立健全动态供应商管理体系,选择一流供应商，与供应商建立合作共赢的伙伴关系。 第三条 供应商管理基本原则： （一）实行供应商产品准入制； （二）公开、公平、公正； （三）总量控制、动态管理、优胜劣汰； （四）以主机厂、生产厂为主； （五）重规模、重实绩、重服务； （六）质量第一、品牌优先。 第四条 为加强供应商管理，集团公司采购领导小组下设供应商管理办公室，程晋峰任办公室主任，江德开任副主任，办公室成员由纪委（审计处、监察处）、物资供应管理部、选煤管理部、生产部、财务部、煤矿安全开采总院主要负责人组成。办公室设在物资供应管理部，具体负责供应商管理的日常工作。 第五条 供应商管理办公室负责拟定供应商管理办法；考察、考评供应商，并就供应商准入及退出提出意见；制定供应商管理细则等。 第六条 物资供应管理部职责： （一）负责拟定供应商考评实施细则； （二）负责审查备选供应商资质，建立备选供应商资源库； （三）负责收集供应商信息及供应商档案动态管理； （四）负责供应商质疑和投诉解答。 第二章 供应商准入　　 第七条 集团公司采购物资原则上必须选择准入渠道内供应商的产品。 第八条 准入供应商实行总量控制，原则上单一品种年采购金额100万元以下的控制在3家，100万元～500万元的控制在3～5家，500万元以上的控制在5～8家。 国家规定的专营产品、独家专利产品、行业垄断、独家取得煤安证、资源类物资供应商总量达不到要求的，须经采购领导小组审定。 第九条 供应商准入要与物资资源市场需求状况相结合，因准入渠道内无满足要求的供应商或技术水平、产品性能、需求状况等原因，确实不能满足采购需要时，按集团公司供应商准入程序，经集团公司采购领导小组同意，方可增加供应商。 第十条 建立备选供应商资源库，供应商纳入备选资源库途径： （一）自行申报：凡符合供应商备选基本条件的供应商，均可自行到物资供应管理部申报或登录指定网站下载备选供应商登记表，并填写“备选供应商基础信息登记表”(附表1）。 （二）实名制推荐：涉及新材料、新设备等特殊情况，集团公司内任何职工和单位都有权推荐符合条件供应商加入备选供应商行列。推荐人必须以实名制方式进行推荐，并填写“推荐供应商申报单”（见附表2）。  第十一条 备选供应商基本条件： （一）具有法人资格和独立承担民事责任能力； （二）遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉；  （三）具有能够满足要求的生产经营场所、设施、设备和售后服务能力； （四）财务核算规范，具有良好的资金实力和履行合同的能力； （五）具有完备的质量控制体系； （六）在同行业中具有较好的业绩； （七）备选供应商应具备一定的生产规模，其注册资金原则上应达到规定要求（见备选供应商注册资金对照表）。 国家规定的专营产品、独家专利产品、独家代理进口产品、行业垄断的产品，供应商在满足备选供应商其它基本条件的前提下，注册资金达不到规定要求的，须经采购领导小组审定。 第十二条 供应商入选备选资源库应提交以下资料： （一）供应渠道准入申请书； （二）加盖公章的企业法人营业执照、税务注册登记证及附件的复印件； （三）专营、代理的授权证书或有关部门批准的经销商证明，代理企业法人营业执照、税务登记证复印件，并加盖代理企业公章； （四）产品执行标准、组织机构代码证和企业法人代码证（原件）及复印件（加盖章）； （五）列入矿用产品安全标志、工业产品生产许可证和中国强制认证管理产品的相关证件（原件）及复印件（加盖章）； （六）供应商质量保证能力证明资料（生产设备、检验设备、人员结构、管理水平及质量体系认证情况）。 第十三条 供应商准入程序 （一）新增准入供应商由物资供应管理部牵头，会同集团公司业务主管部门、使用单位按照供应商总量控制原则，根据供应商规模、技术、质量、价格、业绩等，从备选资源库中优选、初审，并行文上报集团公司供应商管理办公室。 （二）初审后的供应商，由供应商管理办公室主任牵头，办公室成员参加，对其生产条件、技术水平、质量保证能力、经营状况、财务核算规范程度、供货能力、服务水平等审核，必要时进行实地考察，并将审核、考察结果和意见