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条据 启事按内容和功用分类:(说明性条据)便条请假条留言条托事条约见条(证明性条据)单据借条收条欠条领条便条的格式、内容和写法(1)标题:第一行中间写明便条名称。如:请假条、留言条等。(2)称谓:另起一行,顶格书写收条人姓名或称呼。(3)正文:另起一行,空两格写起,正文内容由便条性质决定。如:请假条要写明请假的缘由以及起讫时间。正文结尾可以写上表示礼貌的敬语,如:谢谢、拜托等。(4)署名和日期:正文右下方写上姓名和时间。例1:请假条 刘老师: 昨夜我突然发烧,今天早上仍然头晕、四肢无力,医生诊断为重感冒。特请病假两天,请予批准。(市第一医院开具的病休证明附上) 学生 张晓凤 ×年×月×日例2:留言条 小江: 来访未遇,我将于本周日上午9点再来,有事情商量,请等我。 总务科老赵 ×年×月×日例3:托事条 王阿姨: 听我妈说,您最近去南京出差,如果方便,请您帮我买几块雨花石,像鹌鹑蛋大小的就行,钱您先垫上,回来再向您付清。拜托了! 小芳 ×年×月×日单据的格式、内容和写法(1)标题:第一行中间写明“收条”“欠条”等字样,标明单据的性质。(2)正文:另起一行,空两格写起,正文写完后可以紧接着写上“此据”二字,也可以不写。(3)署名和日期:正文右下方写上经手人姓名,必要时加盖公章。最后写明时间。例4:借 条 今借到校体育教研组篮球伍只、乒乓球拍肆副,本周五归还。此据。 15级幼师班 经手人×× ×年×月×日例5: 欠 条 暂欠财务处《语文》课本费叁佰肆拾陆元整,于本月十八日上午如数付清。此据。 经手人语文教研室××× ×年×月×日例6: 领 条 今从总务科领到下列办公用品:可调台灯壹台,玻璃板壹块,文件夹壹个,订书器壹个,直尺壹把。 领物人××× ×年×月×日启事概念:是单位或个人有事情需要向公众说明,或希望得到大家的帮助时使用的一种应用文。格式、内容和写法:(1)标题:第一行中间写明“启事”或加上启事内容如“寻物启事”“征文启事”等。(2)正文:另起一行,空两格写起,正文写清楚启事的具体事项。不同类型的启事,正文内容也有所不同。(3)落款:正文右下方写明启事的单位或个人姓名,写明启事时间。例7:寻物启事 我本月13日(星期二)下午3点左右乘15路公共汽车时,不慎将一个黑色公文包遗落在车上,黑色公文包内有本人身份证、机关出入证等。请拾到者与北方开发公司业务部联系,谢谢。 联系电话:×××××× 北方开发公司业务部××× ×年×月×日例8: 征订启事 《环境保护报》是一张环境保护专业报纸,主要内容是宣传国家环境保护的方针、政策,反映各行各业的环保动态,交流普及保护环境、治理污染的科学技术,介绍国内外环境保护的经验,适合机关、工矿企业、大专院校从事环保工作的干部和群众阅读。 《环境保护报》为月刊,每月5日出版,每期定价2.5元。如需订阅。即日起可与《环境保护报》发行部联系,办理订阅手续。 《环境保护报》发行部 ×年×月×日例9: “园丁颂”征文启事 为迎接教师节,赞颂辛勤的园丁们,我校春苗编辑部决定举办“园丁颂”征文活动。 应征稿件题目自拟,体裁不限。小小说、散文、诗歌、报告文学、曲艺等均可。字数一般不要超过2000字,诗歌一般在40行以内。 征文日期:即日起到9月2日止。 应征稿件请投入春苗稿箱(稿箱设在校学生会办公室), 来稿一律不退,请自留底稿。 春苗编辑部将聘请著名作家×××,市教育局领导×××,出版社资深编辑×××,著名特级教师×××,以及春苗编委会正副主任,××文学社代表等组成评选委员会,评出一等奖3名,二、三等奖各5名。《春苗》将于9月10日出版“园丁颂”征文活动获奖作品专辑。 欢迎广大同学踊跃参加。 × × 职业中学春苗编辑部 ×年×月×日单据常见问题:数字要大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿钱数字后面要注明币种并加“整”字;数字后面单位名称要准确;落款写明经手人。便条常见问题:称谓恰当,用词要妥当;便条理由要写明白,便条时间要注明。启事常见问题内容要清楚明白;时间、要求、条件要清楚;练习:(一)下列条据和启事,有的在书写格式方面不符合要求,有的内容方面不符合要求,有的在用语方面有不当之处。请分别指出并改正。[条据1] 借 条 今借到财务处现金一千六百元。 第二编辑室 ×年×月×日 [条据2] 请假条班主任:我因为有急事需要请假,请批准。 柳燕燕 ×年×月×日[条据3] 留言条余爷爷: 惊悉阁下病了,父亲让我登门造访,未能见面。现馈赠鲜花一束,祝早日康复! 小宇 6月7日[启事1] 招领启事 本人昨天(星期三)下午两点钟,在大操场北端第二个篮球场内拾到红色挎包一个,内有现金500元、计算器1个、银行借记卡一张,请失主前来认领。 汽车专业3班张翔 ×年×月×日[启事2] 招聘启事 经学生会研究,我校电视台决定面向全
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