建筑物信息一览表程序操作手册.docVIP

PAGE PAGE 1 建筑物信息一览表程序操作手册 统计报表处理系统于2004年开发完成，它能够完成各种统计报表数据采集工作。它最大的特点是程序与统计报表环境分离。环境中包含的统计基层表、审核公式、汇总查询公式均可以根据实际情况进行定义制作。程序有能力解释环境中的基层表、审核公式、汇总查询，并完成数据录入、审核、汇总查询等相关工作。所以将程序与报表环境建立联系是保障数据处理工作正常开展必须的准备工作。 准备工作 安装应用程序 下载文件后，首先将文件包解压缩到计算机的一个磁盘上。运行“安装程序”目录下的SETUP文件后，根据程序安装提示，点击“下一步”就可以完成程序安装工作了。程序运行的操作系统平台，应该是windows98或windowsXP。程序对计算机硬件要求低，512M内存即可。 配置报表环境 下载文件后，先将文件包解压缩到计算机上生成一个名称是“建筑物信息一览表环境”的目录。 第一次启动统计报表处理系统，使用‘admin’用户登录系统，密码是‘8888’。系统会有一个警告提示，不必理会，单击警告提示框的“确定”按钮即可。使用菜单栏上系统设置中的更换路径功能完成配置报表环境工作。如下图所示: （图1） 第一步，指定工作路径,点击图一中第二行“工作路径”后的按钮，在计算机的磁盘上找到 “建筑物信息一览表环境”目录，单击“确定”按钮。 第二步，确定路径说明，在图一中第三行“路径说明”中键入一个本工作环境的说明。由于单机版程序可以在一台计算机上有多个工作环境，为了区分各个环境必须有一个详细说明解释每个环境的含义。 第三步，必须点击应用按钮。 使用菜单栏上系统设置中的重新登录功能。重新启动统计报表处理系统使用‘superuser’用户登录系统，密码是‘8888’。从这次开始均使用这个用户登陆系统。 设置统计级别 统计级别代码是在“统计报表处理系统”中描述市、区县、街乡镇、村居委会四级统计机构的唯一代码。由于“统计报表处理系统”采用单机版的工作方式，所以每台计算机安装完成后，必须将系统设置为某个统计级别以确定该计算机处理哪个级别的数据。 使用系统设置功能的更换路径如图1，点击“重置统计级别”按钮后，键入相应的统计级别代码后点击确定按钮即可。注意统计级别与建筑物编码的前8位是有密切关系的，建筑物编码前8位必须在设置的统计级别范围内。例如。如果设置为 红霞路社区居委会 ，录入建筑物信息表数据时前八位必须是。 准备工作总结，设置完统计级别后，数据处理的三步准备工作“程序应用安装”、“配置报表环境”、“设置统计级别”就顺利完成了。准备工作一般情况下只需要做一次。如果需要在一台计算机上使用两个以上报表环境，仅重复上面的“配置报表环境”、“设置统计级别”工作就可以了。下面开始的数据录入工作是每天均重复操作的工作。 数据录入 建筑物信息表的录入界面与纸介质报表不一致，纸介质报表采用一览表的格式，而录入界面采用一个建筑物一条记录的录入方式，录入时需要注意数据串行问题。 1、录入界面 使用菜单栏中“数据编辑”中的“录入修改”功能进入数据录入/修改界面，录入/修改界面分为四部分。如下图： 建筑物信息表报表区建筑物列表区统计级别列表区 建筑物信息表报表区 建筑物列表区 统计级别列表区 报表列表区 （图2） 2、录入流程 第一步，使用鼠标双击图２中报表列表区“建筑物信息一览表”。 第二步，使用鼠标单击图２中统计级别列表区的正确统计级别，注意不能选错。例如，系统的统计级别设置为某个街乡镇，这是必须选择这个街乡镇的统计级别。绝对不能选择“北京市”这个统计级别。 第三步，去除图２中报表区上方“新增表提示”的勾选，否则每录入一个建筑物信息编码后，就会有一个“是否新增报表”的提示。 第四步，图２中报表区上方“报表编码”后录入12位社区建筑物编码后回车。区县、街乡镇、普查区、建筑物顺序码自动带出，光标跳到“建筑物类型”指标录入位置。录入完一个指标后使用回车键跳转到下一个指标。要跳回到上一个指标使用↑键。 第五步，使用“F2”保存数据。录入光标会自动跳回到“报表编码”后建筑物编码录入位置，并实现编码自动加1，即使用F2保存数据后，直接使用回车键进入下一个建筑物信息表的录入。即不断重复第四步和第五步就能完成数据录入工作。本程序的录入修改功能为了批量录入而设计，录入人员在批量录入过程中，不需要使用鼠标。为了提高录入效率，录入人员应该养成仅使用键盘即可完成的习惯。 3、编码规则 12位编码的规则为，2位区县码（区县码的最后两位），3位街乡镇码，3位普查区（村居委会）码，建筑编码前8位（２＋３＋３）必须在录入环境的统计级别范围内。如果的统计级别设置为“区县”级，那么这个可以录入本全县的各个“街乡镇”的普查