滨州职业学院青年志愿者协会2013年晚会-策划书.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 6 滨州职业学院青年志愿者协会 2013年晚会策划书 滨州职业学院 青年志愿者协会策划部 二○一三年十一月 【活动背景】 为了丰富同学们的文化生活,让更多人了解志愿者,青年志愿者协会将举办一次联欢晚会。晚会以“奉献、友爱、互助、进步”为主题,一方面我们要通过晚会加强与其他社团的联系,提高青年志愿者协会在学院的知名度和影响力,另一方面,通过本次晚会加强内部各部门的协调合作,锻炼同学们组织能力和合作意识。让更多的同学关注校园活动,参与校园活动,提高人文素质,营造和谐的校园文化氛围。 【晚会时间、地点】 时间：2013年11月23日 地点：U型楼B区203 主办单位:滨州职业学院青年志愿者协会 【活动流程的组织安排】 一、资金准备 负责部门：外联部 外联部负责本次晚会的资金筹备工作,负责人带领本部成员于周六周日到校外拉赞助,于11月19日之前将资金及资金明细上交理事会会长团,具体事项由负责人根据本部具体情况安排。 二、晚会宣传 负责部门 ：宣传部 通过贴吧、QQ群、宣传海报等方式对本次晚会进行宣传,晚会期间进行拍照摄影等, 记录晚会的流程与精彩画面。晚会结束后上传贴吧、网站等平台进行分享传播。 三、道具及服装准备:各部自备 四、背景音乐制作 负责部门：文秘部 具体任务： 1、所有节目所需音乐的剪切制作，做好各个节目的音乐备份，使晚会能流畅进行； 2、活动结束后的物品清点。 五、邀请嘉宾 负责部门:会长团 具体任务： 1、邀请团委老师 2、邀请社团联合会主席团 3、邀请各社团主要负责人 4、邀请各学院主要学生干部 六、节目准备工作 负责人:文艺部 具体任务： 1、主持人的选拔与培训； 2、审核和筛选各部所报上的节目； 3、协助各部排练已通过筛选的节目，负责好节目的彩排工作，确保节目保质保量的完成。 七、会场及舞台布置 负责部门：组织部 1、做好会场及舞台的布置； 2、会场布置完毕联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行； 3、维持好晚会现场的秩序； 4、晚会结束后组织好人员的离场。 八、后勤准备工作 负责部门:策划部 1、活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出； 2、将所需物品的清单,于11月19日之前交到理事会会长团,申请资金,对晚会所需的物品等进行采 2、于11月23日之前将消费明细上交会长团。 晚会后的会场清理工作 负责部门:心理部 1、晚会结束后由心理部组织打扫会场卫生； 2、协助文秘部活动结束后清点物品。 十、活动最终效果 希望通过这次晚会，体现出同学们的激情与风采，展现出当代大学生的风采，在这美好的大学阶段留下最美好记忆。加强同学们间的交流，体现同学们之间的和谐与相互帮助，通过这次晚会将青年志愿者这一美好的形象展示给大家。 附： 活动期间注意事项 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、协助单位、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、晚会当晚各环节各部门责任分清，各司其职。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找理事会会长团或晚会导演组负责人。 活动经费预算 商品名称 单位 价格 音响 1套 400元 饮料 5提 35元 瓜子 1带 35元 纸杯 5包 30元 橘子 30元 拉花 4个 20元 气球 2包 20元 胶带 1个 5元 彩纸 2张 2元 共计：577元 音响等设备有