高校科研信息管理（论文）.docVIP

高校科研信息管理系统设计与实现大纲 1引言 1.1 研究背景 1.2 国内外研究现状 1.3 高校科研信息管理系统建立的相关技术、研究内容及方法 1.3.1 1.3.2 1.3. 2 系统分析 2.1 需求分析 2.1. 2.1. 2.2 可行性研究 2.2.1 2.2.2 2.3 总体设计E-R 图 2.3.1 3 系统设计　　 3.1 设计目标 3.2 开发及运行环境 3.3 逻辑结构设计 4 数据库的设计与实现 4.1 Access数据库技术 4.1.1 VB与Access数据库连接 4.1.2数据库的功能细化 4.2 系统的数据库设计 4.2.1主要信息表的构建 4.2.2后台数据库管理的流程图 4.2.3 5 系统模块详细设计 5.1用户管理模块 5.2档案管理模块 5.3科研人员个人信息模块 5.4科研数据信息模块 5.4数据分析统计模块 5.5不同类别查询模块 5.6科研津贴汇总模块 5.7科研打印模块 5.8表单管理模块 总结 致谢 参考文献 摘 要 一、绪论 1.1 研究背景 信息化技术的不断发展，使得管理信息系统的设计成为信息管理实现自动化的保证，如何更加高效的处理科研信息已经成为高校科研管理的必然发展趋势。新形势下创新能力日益重要，随着高校创新意识的逐步加强及教学体制改革的逐步深化，每年都有大量的高质量的科研成果产生，因而高校是科研的重要产地，于此同时科研水平在今天的高校也是重要的一项评估标准。 目前高校的科研管理信息的管理大多还采用Excel软件，word等办公软件或采用简单的数据库集成系统（如FoxPro等）进行大量的数据汇总及处理，但是这种管理，因其操作性和实用性不强，严重制约了高校科研管理工作的规范化和质量化发展，而且也严重影响了高校领导及时利用科研信息进行决策的水平。这种方式不仅给科研管理人员造成了繁重的工作量，并且造成科研管理工作人员与管理人员之间缺少必要的沟通和及时的信息交流，因此这种管理方式难以反应高校的科研现状，造成速度缓慢且信息失真。譬如人文社科项目管理有一套系统，国家自然科学基金项目管理有一套系统，省科技厅的科研有一套系统，省教育厅项目、成果、基地、重点实验室有一套系统。这些系统与高校的需求并不完全一致，与学院的科研管理信息系统缺乏数据交换和共享。另外以我们学校为例，我们学校各个院系下二级学院各自使用自己的一套系统，（大多是Excel的基本数据汇总），管理人员工作量大，没有一个统一的规范。因而现有的系统不能满足高校的需求。造成每年年底对教师的科研信息等进行绩效考核统计时，及时的发放教师的科研津贴，领导获取综合的科研信息等较难实现。 为了提高管理人员工作的效率，改善高校科研管理现状，设计出一个新的实用的科研信息管理系统是迫切的需求，具有现实的意义。采用数据库技术和现代软件设计技术的科研信息管理系统，结合VB的优点，设计的信息系统管理有助于高校的科研信息数据共享，便于系统且高效地管理高校科研项目；方便科研人员及时查询科研项目的进度及成果，管理人员及时进行科研数据的有效整理及整合，领导人员从整体上把握高校的科研信息的总体水平。 1.2 国内外研究现状 高校科研信息的管理经历了文献管理—信息管理， MIS Management Information System 管理信息系统的开发有助与管理工作的信息化，促进科研理工作的高效率。由于信息技术的飞速发展，高校的科研作用的日益明显，科研信息的管理将向知识化管理发展。 一、文献管理阶段（简单档案管理阶段，20世纪50年代之前） 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。 文献管理阶段在科研信息管理的过程中表现为高校各个学院的各个老师的科研项目的资料的收集和整理工作，其过程非为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；科研信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个科研管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。 科研信息对文献管理的要求： (1)是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少； (2)是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。 在科研信息安全方面，维护安全也有两方面的含义： （1）力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命； (2)保护科研信息档案免遭有意破坏，科研档案机密不被盗窃。 总结：然而对于这方面的要求却实现不了。 其主要存在的问题是： 对管理人员的要求比较高，而且其工作量很庞大[1]。 当时的技术条件不能