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地产代理公司-岗位描述
**房地产咨询有限公司
岗 位 描 述
文员
一、岗位名称:办公室文员
二、直接上级:总经理
三、本职工作:负责公司日常行政事务、人事及总经理日常事务。
四、工作责任:
(一)日常行政事务
1、负责公司规章制度的研拟与修正。
2、监督、协调、催办各部门对公司各项指令的贯彻执行。
3、了解、分析、反馈公司各部门的运转情况,并及时向公司领导反映动态,提出要求和建议。
4、筹备、联络、召集有关会议和有关活动。
5、负责公司文件的拟定、收发、存档。
6、负责公司档案的建立与管理。
7、负责整理、编制公司大事记。
(二)人事管理工作
1、组织公司人员的招聘、录用与培训工作。
2、负责人事资料的统计、整理。
3、负责人事档案的建立与管理。
4、管理公司考勤。
5、负责公司员工的绩效考核。
6、员工各种证书的核发。
7、负责员工的劳动保护、保险等事项。
8、公司岗位职责的界定。
9、向总部人事部报告本公司的人事变动情况。
(三)总经理日常事务
1、负责总经理办公室的日常事务。如:整理日常工作文件、电话事务、接待事务、订收报纸。
2、打印整理领导直接交与的文件、资料。
3、及时办理由领导直接授权的承办、催办工作。
4、做好领导决策事务的保密工作。
5、及时办理领导交办的其它临时性工作。
会计
一、岗位名称:会计
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:公司财、物的管理
四、工作责任:
1、会计制度及其作业处理程序的制定与修改。
2、严格监督、贯彻财务制度的执行,及时处理有关问题。
3、审核原始凭证和记帐凭证的合理性、合法性和有效性。
4、编制年度、季度、月份预算,对预算过程进行控制和管理。
5、编制转帐凭证,科目汇总表。
6、编制业务收支计划和用款计划,拟订资金筹措和使用方案。
7、进行成本预算、控制、核算和分析,为业务决策提供依据。
8、各项财务收支单据的审核,债权、债务、应收、应付帐务的清理、核对及欠款的催收。
9、负责与税务、银行的接洽和事务处理。
10、负责印签的管理及银行票据的使用。
11、根据国家有关的会计制度和公司的具体情况,负责会计帐簿及各项帐目的设置。
12、负责会计帐册的登记、处理及归档保管。
13、负责会计核算及会计报表的申报。
14、负责保管各类合同、契据。
15、负责对财务安全保密。
16、负责对出纳的票据、银行票据的签发。
17、负责员工报销的各种单据的审查。
18、负责对出纳进行业务上的指导。
五、其它责任
1、公司物资、物品的采购。
2、编制月工资表及业务员经营状况考核表,核发员工薪资。
3、每月定期做好销售状况明细的统计并上报。
4、负责公司的注册登记。
5、完成集团财务部交办的各项任务。
6、与合作单位进行有关财务及往来帐目的处理。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
六、主要权力:
1、对不真实、不合法的会计凭证有不予受理的权利。
2、对记载不准确、不完整的原始凭证有予以退回的权利。
3、在帐薄记录与实物、款项不符时有上报权。
4、有如实反映经济状况的权力。
5、对公司指定的预算、财务计划等的执行情况有监督权。
出纳
一、岗位名称:出纳
二、直接上级:财务部经理
三、本职工作:现金收发与管理
四、工作责任:
1、办理现金、银行收付业务,编制收付记帐凭证。
2、处理报销事项。
3、负责现金、空白支票、贷记凭证等有价证券、收据及有关印章的保管。
4、登记现金、银行存款日记帐,并编制出纳报告单。
5、审查原始凭证,保证其合法性和准确性。
6、做好记帐凭证,并将整理好的记帐凭证汇总后交会计收存。
7、每日将现金存入银行,定期对帐。
8、负责现金日记帐和银行存款帐的正确。
9、对现金的安全负责。
10、正确向部门主管报告银行存款余额。
11、月初取回对帐单,并编制银行存款余额。
12、掌管保险柜。
五、其它责任:
1、负责做好案场销售财务部销空的记录,并与销售部销控进行核对。
2、负责统计当日认购和签约客户的明细。
3、每周一定期向部门主管提供认购和签约客户的明细表。
4、负责签约合同金额的核对。
5、催促业务员通知认购客户签约交款。
六、主要权力:
1、报销单据不合法,有拒绝付款的权力。
2、对不合手续提取现金有拒绝的权力。
3、不坐支现金,不以白条抵现金的权力。
研展员
一、岗位名称:研展员
二、直接上级:总经理
三、本职工作:市场调研及业务拓展工作
四、工作责任:
(一)市场调查及信息收集
1、进行市场调查、市场分析或新市场的研究与设计。
2、房产广告及房产市场信息的收集、分类、整理与分析,提供市场分析、需求报告。
3、房型资料的收集、整理与分析。
4、了解客户的基本情况及与本公司项目有关的数据资料。
5、调查房地产市场现状、容量和本公司产品在市场上的销售状况。
6、动态跟踪竞争个案,为公司个案的
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