第4节 电子采购1019.pptVIP

采 购 管 理 * * Purchasing Management 吉林大学军需科技学院物流系　　副教授 樊雪梅 （fxm@) 2008级物流管理专业本科生课程 50学时 第四章　电子采购 电子采购概述 4.1 电子采购的模式 4.2 电子采购方案的实施 4.3 电子采购的未来 4.4 一、电子采购概述 基本特点：在网上寻找供应商、寻找商品、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款，具有费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等特点。 电子采购：是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。 一、电子采购概述 1、低效率的商品选择过程 3、不规则采购，易产生腐败现象 2、费时的手工订货操作 4、昂贵的存货成本和采购成本 5、冗长的采购周期 6、复杂的采购管理 7、难以实现采购的战略性管理 传统采购问题 微软电子化采购经验借鉴 1．微软电子化采购现状 MS是基于企业采购申请而建立的微软公司内部局域网，为雇员提供方便快捷的、从其桌面就可下订单的工具。MS直接与SAPR3（现在微软的企业资源解决方案）连接，采用流水线订单程序，便利了汇票的高效传送，降低了日常管理开支。微软公司通过简化采购过程，把每个订单的成本由60美元降到了5美元，仅此一项就每年节省了730多万美元。 与当今竞争性市场中的其它公司一样，微软的成功部分归功于在为雇员提供生产需要的最优材料和服务的同时，不断有效地抑制了成本的增加。 微软电子化采购经验借鉴 2．改革之前的采购情况 1996年之前，微软公司的采购过程依赖于大量的有纸化工作和多重订制的采购商品服务的申请表。处理多种在线和纸制等形式的订单，造成很大的成本浪费，而且效率也不高，比较容易造成人为的数据输入错误，供应商和雇员双方都难于管理订单的递送和支付。 每周的采购申请都是成千上万的，但每张订单都不足1，000美元，批量大、金额小的交易就占了微软采购业务的70%。大量资源都用于处理这些交易和多余的手制数据。 1996年7月，一项以MS命名的、颇具创新意识、以网络为基础的采购应用系统，跃入了更多微软雇员的眼帘。 3．ＭＳ的功能 ＭＳ是一种在线订购系统，在微软公司内部网上运行。它为雇员提供了易学易用的在线订单形式，如办公用品、电脑硬件、商务卡片、供应商合同、商业货运及差旅服务等。 ＭＳ使诸如定价这样的信息合法化，确保每份订单都有专属的会计代号，并能自动把日常订单通过电子邮件发送到经过处理的等待批复通知。 微软公司高级采购经理海斯延斯曾说：“我们特意把ＭＳ发展成为一个流水线形式的审批过程，并影响批量较大的交易，与供应商谈判以争取更有利的价格。” 在世界范围内，ＭＳ每年处理超过40万笔的交易，公司的订单交易额高达50亿美元。微软用批量交易与选定的交易商进行定价和折扣谈判，为公司创造了额外的成本节约。 微软电子化采购经验借鉴 在运营的第一年，ＭＳ帮助公司采购部重新分配以前负责处理订单的19位职员中的17位，让他们关注于分析采购数据，并与供应商谈判批量折扣。 运行4年后，ＭＳ为微软公司节省了上百万美元的营业费，提高了与供应商进行折扣谈判的能力，把每份订单的管理成本从60美元降低到5美元。 ＭＳ在降低企业采购成本方面功勋卓著：至今已共为微软节约了1，800万美元的采购成本。 此外，ＭＳ还改变了职员管理商业申请和配置公司资源的方式，职员现可在线下订单，一般在3分钟内便能快速地完成，而且还免受管理大堆文件及繁琐的官僚程序之苦。 ＭＳ成功地引导微软开始介入网站服务器的应用，建立了商业编辑程序的技术板块，成功地介入了建立普通电子商务企业内部网解决方案使用的样本站点。 微软电子化采购经验借鉴 一、电子采购概述 电子采购优势 1、节省采购时间，提高采购效益 3、优化了采购及供应链管理 5、增强了服务意识，提高了服务质量 4、加强了对供应商的评价管理 6、增加交易的透明度，减少“暗箱操作” 2、采购成本显著降低 二、电子采购的模式 电子采购优势 1、卖方一对多模式 2、买方一对多模式 3、第三方系统门户 4、企业私用交易平台 5、反向拍卖 二、电子采购的模式 卖方一对多模式：是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方则通过浏览来取得所需的商品信息，以做出采购决策，并下订单。 例子：商店或购物中心。 买方一对多模式：是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登录自己的产品信息，供采购方评估，并通过采购方网站进行进一步的信息沟通，完成采购业务的全过程。 例