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大学生科技协会机电分会读书交流会策划书 PAGE7 / NUMPAGES10 读书交流会 策 划 书 大学生科技协会 机电工程学院分会 宣传部 2014年5月28日 读书交流会策划书 活动目的： 通过此次活动的竞赛，使大家认识到读书的重要性，拓宽大家的知识面，更多的锻炼和学习。读书、交流、讨论、互通有无；在对话和碰撞中看到更多有思想的文字、听到更多有思考的声音。 活动意义： 通过活动，增加同学们的知识，丰富大家的课余生活； 2、通过活动，给大家提供一个相互交流的平台，增进同学间的尊重与信任； 3、通过活动，营造大家良好的读书氛围，传播积极团结的精神； 4、通过活动，增强同学们的语言表达能力和语言组织能力； 三、活动主题： 走进名家，沐浴书香。 活动时间： 比赛时间2014年6月4号19：00 活动地点： 比赛地点:待定 六、活动主办单位： 西安工程大学大学生科技协会机电分会宣传部 活动前期准备： 物品准备： 中性笔 报名表 记分表 相机 音响 话筒 纸杯 抽签纸（A4纸截取，背面写好编号） 气球 双面胶 彩带 90秒提示牌 2.各部门分工： 宣传部(林强强 何晓红)：负责通知参赛人员比赛信息，主持人2名,准备奖品，90秒提示牌，以及活动当天照片采集，会场布置，评委成员； 实践部（贾美）：申请比赛当天需要的多媒体教室，话筒2个。（教室音响提前调试,提前3天申请完毕。）； 信息部（刘欢欢）：准备活动当天签到表、评分表，布置会场所需的材料（气球、彩带、胶带、双面胶等。）安排两名记分员，负责签到及记分；（提前3天准备完毕。） 3.启动读书日： 1）、提前一月启动读书月，通知各部门所有成员，在课余时间阅读自己喜欢的书，在月末进行竞选; 2）、在一定时间里，了解书中知识，写出自己的感触，交给各部长; 3）、通知部长们先在部里进行读书竞赛，选出表现比较好的部员，参加比赛（在5月31日之前将参赛人员名单交到宣传部丁飞处）; 4.节目报名： 提前一周在科协内部进行征集，采取自愿报名，若无人报名，则由主席团准备两个节目，准备完毕后将音乐交给丁飞，活动当天带到现场； 八． 活动流程 ： 18：00全体工作人员到场做好准备工作； 18：40参赛人员到场，抽取比赛序号,就坐； 19：00活动正式开始，主持人致辞，介绍到场评委； 19：05主席致辞，主持人介绍比赛流程及评分准则； 19：10比赛正式开始，（一号选手上台讲演）； 19：18一号选手结束，二号选手上场； 每名选手限时6-9分钟，时间过少或超时扣除总分3分，其余选手参赛时间类推（19：10-19：50前5名参赛人员完成比赛）； 19：50穿插一节目表演，在此期间记分人员统计前五名选手得分； 20：00主持人宣读前五名选手得分； 20：05第六名选手开始，比赛继续进行； 20:45，穿插一节目表演，在此期间记分人员统计后五名选手得分，统计最后排名； 20：50主持人宣布后五名选手最终得分，宣读获奖名单; 20：55颁奖； 21；00比赛结束，所有人员合影留念； 奖项设置： 一等奖1名:笔记本1本（10元本）及奖状。 二等奖2名：笔记本1本（8元本）及奖状。 三等奖3名：笔记本1本（5元本）及奖状。 颁奖人员详见附录二； 十、经费预算： 名称 数量 单价 总计 奖状 6张 1 6 中性笔 4支 3 12 笔记本 6本 11*1+10*2+9*3 58 合计 76 十一、注意事项 活动负责人提前给每一个人分配到任务，确保活动的正常进行； 所有参与活动的同学应服从安排，按时到场，如有其他状况请及时与负责人联系； 对于活动中租借的物品，一定要落实到个人，确保不丢失、不损坏； 活动期间，工作人员要明确自己的职责，专心注意晚会的进展，按时完成自己的工作； 工作人员引导与会人员到指定位置就坐，尽量安排观众在前排就坐； 会场进、出口的工作人员着重注意人流疏散问题，避免人员拥挤情况的发生； 所有与会人员手机调成静音或会议模式，任何人不得提前离场； 十二、活动应急预案 如遇停电情况，科协干部专人负责安抚现场气氛，并及时通知相关负责人进行修理。如停电是由于人为因素造成，迅速安排专人负责处理。如果故障未能排除，由外力不可抗拒因素造成停电