东方航空公司-ERP系统最终用户培训手册采购模块.docVIP

PAGE 4 Company Confidential - For internal use only AUTOTEXT PIC Oracle Logo \* MERGEFORMAT 拷贝数量_____ China Eastern Airline End User Training Document 东方航空公司ERP系统最终用户培训手册采购模块 撰写人: 东航项目组 撰写日期: 2003年3月21日 最后修改日期: 2003年4月28日 文控编号: 版本: 1.1 审批人: 东航项目组 AUTOTEXT PIC Oracle Logo \* MERGEFORMAT 文档控制 更改记录 Date Author Version Change Reference 03/28/2003 刘伟 1.0 2003/4/28 李其祥 1.1 修改内容 查阅 Name Position 分发 Copy No. Name Location 目录 toc \o 1-3 文档控制 PAGEREF _Toc \h 2 更改记录 PAGEREF _Toc \h 2 查阅 PAGEREF _Toc \h 2 分发 PAGEREF _Toc \h 2 目录 PAGEREF _Toc \h 3 编写说明 PAGEREF _Toc \h 5 目的 PAGEREF _Toc \h 5 使用对象 PAGEREF _Toc \h 5 参考文档 PAGEREF _Toc \h 5 相关岗位及职责 PAGEREF _Toc \h 6 岗位及职责 PAGEREF _Toc \h 6 Oracle采购系统基本操作说明 PAGEREF _Toc \h 7 如何登录Oracle采购系统 PAGEREF _Toc \h 7 浏览器窗口说明 PAGEREF _Toc \h 8 工具栏说明 PAGEREF _Toc \h 9 下拉菜单说明 PAGEREF _Toc \h 10 系统快捷键说明 PAGEREF _Toc \h 12 请购单的手工录入 PAGEREF _Toc \h 13 请购单的汇总、查询及相关内容 PAGEREF _Toc \h 15 采购订单处理 PAGEREF _Toc \h 20 手工录入采购订单 PAGEREF _Toc \h 21 标准采购订单的自动生成 PAGEREF _Toc \h 23 一揽子采购协议发放的审批 PAGEREF _Toc \h 25 采购订单的查询 PAGEREF _Toc \h 26 采购订单的接收 PAGEREF _Toc \h 30 采购订单接收的退回 PAGEREF _Toc \h 32 接收的更正 PAGEREF _Toc \h 34 供应商管理 PAGEREF _Toc \h 36 新建供应商 PAGEREF _Toc \h 36 供应商合并 PAGEREF _Toc \h 39 报表 PAGEREF _Toc \h 42 报表的提交 PAGEREF _Toc \h 42 报表的打印、输出 PAGEREF _Toc \h 46 总结 PAGEREF _Toc \h 47 编写说明 最终用户培训手册的每一章将按采购业务中涉及的基本操作类型来展开，包括以下两个方面： 操作说明：简要叙述操作的背景、用途、注意点等。 操作过程：简要叙述操作的步骤。 目的 这是最终用户教育培训的辅助教材，使相关人员在清楚了解将来业务流程的同时，能熟练掌握ORACLE采购订单管理系统的操作。 使用对象 最终用户培训手册适用于东航有关部门物品的采购申请审批人员、采购的审批人员、具体的执行人员以及仓库的保管人员。 参考文档 东方航空股份有限公司财务管理信息系统库存系统解决方 中国东方航空公司ERP升级项目需求匹配和差异分析 中国东方航空公司ERP升级项目测试文档 相关岗位及职责 岗位及职责 编号 岗位 主要职责 人员 Oracle采购系统基本操作说明 本章介绍使用Oracle应用软件的有关基本操作。 如何登录Oracle采购系统 启动Oracle应用软件系统 在Windows2000的桌面上双击Oracle应用产品的快捷方式图标 启动后弹出Oracle应用产品窗口，如下图： 3．输入用户名：在用户名栏键入自己的用户名（用户名由系统管理员分配指定） 4．输入口令： 输入用户名后敲“回车”键、 “Tab”键或用鼠标单击口令栏将光标移至口令栏 输入自己的口令 5．选择责