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某档案局信息化建先进单位事迹材料
XX年档案局信息化建先进单位事迹材料
XX年,我局档案信息化建设工作,在省、市档案局的大力指导下,在县委、县政府的领导下,在全局干部职工的共同努力下,积极完成了全年的档案信息建设各项工作任务,主要表现为以下几个特点: 一、档案信息化建设工作情况 一是领导重视。XX年,XX档案局把档案信息化建设工作纳入重要议事日程,局领导高度重视,做好档案信息建设的工作安排和布置。随着档案工作时代化进程的加快,档案信息化建设也是今后档案工作的一项工作重要工作,尤其是档案信息服务工作,必将成为档案现代化建设的重点。我局在档案信息化业务工作方面克服种种困难,切实做好了档案信息化建设的规划和制度建设,成立了以局长孙胤同志为组长、分管副局长王励为副组长、各股室负责人为成员的领导小组。制定了《XX档案信息化建设实施意见》,我县档案信息化建设工作正健康、稳步地发展,必将推动全县档案工作现代化进程。二是建立统一的目录数据库,为老百姓提供高效、快捷的利用服务。无论是县级部门还是乡镇,我们都建立起文书档案、照片档案、会计档案、科技档案目录数据库,实行档案信息化管理。从XX年起,凡是档案移交进馆的必须要纸质目录和电子数据,为此,全县都建立有统一的目录数据库,达到管理规范,利用方便的目的。 二、信息化建设的投入情况 XX年,我局在档案信息化建设过程中,很下功夫。一是不断完善“三网一库”建设。档案局建有党政网、局域网、英特网、XX档案网站;自动报警、监控系统和干湿度检测系统;县级各单位和乡镇有90%安装了档案管理系统,档案部门与各单位、乡镇的档案日常业务基本是网上交流,工作效率大大提升。二是添置硬件设备。今年,我局在财力十分紧张是情况下,还挤出5万元添置档案馆库房温湿度自动监测仪设备、更换档案馆所有的灭火器和3台电脑,确保了档案馆库的绝对安全。三是切实做好档案政务公开工作。方式涉及到档案政务工作的事项,我局严格按照《政府信息公开工作条例》,如实更新XX门户网站,方便群众网上查阅,了解更多的档案信息。 三、馆藏档案信息化加工有声有声 为紧跟时代发展的需要,我局领导未雨绸缪,及早规划,做好档案馆库数据的加工,更好的方便广发群众查阅利用档案资料。一是专门购买一台服务器用于档案馆库数据的存储,确保档案数据的完整与安全。二是做好馆藏数据的加工。在我局干部职工的努力下共完成馆藏所有档案案卷级目录著录。XX年,在全局干部职工的奋斗下,又完成了群众利用率高的民生档案的著录1XX多条,远远超过市局下达的目标任务10000条,更好地方便了群众的查阅和利用。 四、突出档案信息的开发和利用 XX年,我局以新农村建设档案工作示范县创建工作为契机,紧紧抓住这一大好时机,积极利用档案信息资源,大力开发档案文化产品。一是更换陈列室。年初,局党组会议决定,由乙办公室、信息开发股负责我局陈列室内容的更新工作。通过努力,收集了大量的图片、录音录像带、文字说明等资料,经筛选、甄别、编撰等工作,目前,我局展厅陈列室即将以崭新的面貌问世。二是完成了新农村建设档案工作专题片的编辑工作,并制作了电视专题片。三是做好了档案基础数据的汇编。完成全年档案工作大事记、县党代会、人代会、政协会的数据编研,效果明显,深受领导的赞赏。
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