powerpoint演示文稿基本操作(四)（精品）.pptVIP

第6章 电子文稿演示软件PowerPoint 6.1 演示文稿的基本操作 6.2 格式化和美化演示文稿 6.3 动画、超链接和多媒体技术 6.4 放映和打印演示文稿 * 6.1 演示文稿的基本操作 一、启动和退出 1. 启动PowerPoint “开始”菜单； 桌面快捷方式； 双击PPT文件； 搜索并双击文件。 POWERPNT.EXE 2. 退出PowerPoint (1)??单击“文件”\“退出”命令； (2)??单击标题栏右上角的关闭按钮； (3)??单击控制菜单图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令； (4)??双击控制菜单图标； (5)? 使用热键ALT+F4。 * 二、建立演示文稿 1. 建立演示文稿的方法 * 2. 利用现有的Office文档建立或组成演示文稿 在Word中打开文档，选择“文件”\“发送”\“Microsoft PowePoint”命令，每个标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题2样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。 从已有的文档中复制内容到PowerPoint中 粘贴链接 ① 在Word或Excel中复制对象； ② 在PowerPoint中打开“编辑”\“选择性粘贴”命令，在出现的对话框中选择“粘贴链接”。 (1) 从Word中导入大纲建立演示文稿 PowerPoint可以将来自其它Microsoft Office应用程序的文本、表格、图表快速地形成PowerPoint文稿，并可对其进行编辑。 * 3. 插入组织结构图 单击“常用”工具栏上“新幻灯片”按钮 ，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择带有组织结构图的自动版式，单击“确定”按钮。 向已存在的幻灯片中增加组织结构图 ① 打开“插入”\“图片”\“组织结构图”命令； ② 打开“插入”\“对象”命令，弹出“插入对象”对话框，在对象类型列表中双击“MS组织结构图2.0”。 (1) 利用自动版式创建含有组织结构图的幻灯片 (3) 输入文本 在组织结构图的各个占位符中输入文本，还可以添加成员。 * 1. 视窗的切换 2.在大纲视图下查看和编辑幻灯片的内容 大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。 三、演示文稿的浏览和编辑 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 降级 下降 扩展 全部扩展 显示格式 升级 上升 折叠 全部折叠 摘要幻灯片 * 选定幻灯片 单张 鼠标单击 多张 Shift+单击 幻灯片删除 选定幻灯片，按Del键 复制 选定 编辑/制作副本 移动 鼠标拖曳 3.在幻灯片浏览视图下浏览和编辑幻灯片 剪切、粘贴 选定 复制、粘贴 * 四、保存和打开演示文稿 * 可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。 1. 文字格式化 “格式”/“字体” 字体对话框 2. 段落格式化 对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐 选择文本 对齐按钮 “格式”/“对齐方式” 行距和段落间距 “格式”/“行距” 项目符号设置 段落缩进 “格式”/“项目符号” 拖动标尺(显示标尺：“视图”/“标尺”) 6.2 格式化和美化演示文稿 一. 幻灯片格式化 * 3．对象格式化 绘图工具栏的对应按钮 4．对象格式的复制 格式菜单的对应命令 幻灯片母板 “视图”/“母版” Shift键+幻灯片视图按钮 1. 使用母板（任何设置是作用于全部幻灯片） 更改文本格式 二、设置幻灯片外观 * 页眉、页脚 讲义母版 日期和时间 “视图”/“页眉页脚” 幻灯片标签 标题母板 幻灯片编号 页脚 控制仅含标题信息的幻灯片版式 控制幻灯片以讲义形式打印的格式 备注母版 备注幻灯片使用的空间及格式 2．使用背景和幻灯片配色方案 格式/幻灯片配色方案 文本、背景、文字重新配色 3. 应用设计模板 格式/应用设计模板 选择统一的背景和配色方案 插入对象 其它母板 “插入”/“对象…” * 6.3 动画、超链接和多媒体技术 一、动画效果 1．幻灯片内动画设计 选中要动态显示的对象 动画效果工具栏上对应动态按钮 “幻灯片放映”/ “自定义动画” 时间 效果 图表效果 播放设置 各对象出现的顺序 对象动画效果 图表的动态显示 多媒体对象 * 选择幻灯片 “幻灯片放映”/ “幻灯片切换” 2.设置幻灯片间切换效果 * 1.创建超级链接 “插入”/“超级链接” 超级链接按钮 选定对象 二、超级链接 * “放映幻灯片”/“动作按钮” 动作设置对话框 选择某一动作 单击鼠标,确定按钮位置 3．编辑和删除超级链接 指向欲编辑超级链接的对象 快捷菜单/超级链接 编辑超级链接 删除超级链接 2. 利用“动作设置”创建超级链接 * 三、把多媒体技