活动策划儿童医院周年院庆庆典方案.pptx

延伸爱心舞台 携手温情世界 暨儿童医院成立五十五周年庆典仪式开卷语 2012年6月1日，长春市儿童医院迎来了五十五周年院庆，在这特殊的时刻，六一儿童节，双喜临门，为本次院庆增添了新的亮色…… 我们将结合这两点，在儿童医院五十五岁生日这天，为它送上一份特殊的生日礼物。目录1活动概述12活动亮点活动流程3活动设计4活动执行5联系方式6活动主题：延伸爱心舞台 携手温情世界——暨儿童医院成立五十五周年庆典仪式活动时间：2012年6月1日活动地点：长春市儿童医院活动基调：隆重、大气、新颖活动构成：现场布置 + 儿童医院院庆+儿童节文艺晚会活动人数：约200人活动嘉宾：政府领导 ，医院领导，医院退休员工，儿童代表 活动目的： 1、庆祝儿童医院成立55周年 2、欢庆一年一度的6.1儿童节 3、感恩医院老一辈员工以及领导对医院做出的贡献 主题阐释 活动主题：延伸爱心舞台 携手温情世界——暨儿童医院成立五十五周年时间在变，空间在变，但爱不变，温情不变，爱在延伸，爱在继续…… 在这历史性的时刻，儿童医院迎来了五十五岁的生日，相信，在儿童医院的细心呵护下，这些天真、可爱的孩子们一定会沐浴阳光，茁壮成长……活动构成目录活动概述12活动亮点2活动流程3活动设计4活动执行5联系方式6亮点一新颖的外部包装与以往院庆相比，本次院庆在外围包装和整体布局上，创意独特，恰逢6.1儿童节，整体外部包装以喜庆的红色为主，结合细节的装饰造型，体现55周年院庆之隆重，大气，楼体条幅、拱门、灯笼柱等加以点缀，向人们展示了2012年儿童医院全新的精神风貌。亮点二儿童乐园趣味多让孩子们在属于他们的乐园里，尽情玩乐……亮点三 行走卡通助阵欢乐、童趣的行走卡通在装点节日氛围的同时，吸引小朋友的眼球，同玩耍，共欢乐。 亮点四 室内美陈别具一格目录1活动概述活动亮点22活动流程3活动设计4活动执行56联系方式流程框架 儿童医院55周年院庆前期准备院庆仪式儿童节晚会通过此次6.1儿童节文艺汇演，展现了儿童健康、活力、欢乐、积极向上的一面……目录1活动概述2活动亮点活动流程3活动设计45 5活动执行联系方式6卫星地图平面示意图主背景板设计舞台设计外部包装全景3D效果图 5目录1活动概述2活动亮点活动流程35 4活动设计活动执行联系方式65活动执行框架5月10—20日6月1日2012年4月30日前25日6月1日 方案上报 物料准备 工作职能分工 活动当日执行现场管理后期执行活动执行·方案上报活动名称项目甲方负责人乙方负责人完成日期儿童医院成立五十五周年庆典仪式院庆方案签报，方案以及流程上报总公司2012年5月21日前执行公司合同签署2012年5月22日前院庆方案及流程确定2012年5月23日前平面设计修正以及最终定稿2012年5月24日前嘉宾邀请函发放2012年5月25日前物料制作追踪：王阳活动执行·物料准备项目甲方负责人乙方负责人完成日期舞台及背景搭建12年5月21日签到背景搭建12年5月22日庆典物料空飘球施放12年5月23日音响控制（音响设备安装调试）12年5月23日演讲台及鲜花垂摆12年5月24日胸花，桌花12年5月24日红地毯铺设12年5月25日桌椅摆放12年5月25日行走卡通准备12年5月25日物料整体管理及协调：王阳活动执行·工作职责分工机号组别负责人执行内容时间控制1现场总监1）现场活动总体协调；活动总体流程活动前3小时2) 活动前对现场所有的物品、人员、内容、流程进行确认；3）对各项工作中可能出现的各种问题进行及时的协调、解决，以保证活动开始前各项工作有序进行；4）活动进行中，对各环节相关问题进行协调，保证活动的顺畅进行，以及与甲方对相关事宜的有效沟通；2工程部门1）场景布置安排；活动前12小时2）包括对现场舞台、背板、地毯、桌椅、花篮等活动设施的摆放；3）负责现场其他设备的安装、布置工作；4）随时保持与现场总监的协调活动执行·当日执行活动名称项目负责方负责人完成及到位日期后勤保障院庆现场所有保安人员乙方12年6月1日7：00保洁员乙方12年6月1日7：10细节保障 活动现场交通疏导人员甲方12年6月1日7：20舞台区用品 嘉宾座椅摆放乙方12年6月1日7：30 彩虹机安装、调试乙方音响播放、话筒调试乙方仪式用品调试乙方礼仪小姐以及主持人对接礼仪小姐的走位及分工甲乙双方12年6月1日7：40主持人的对接及沟通乙方12年6月1日7：50视频调试摇臂安装、调试乙方12年6月1日7：50摄影师摄像师到位及沟通乙方12年6月1日8：00影像资料准备企业短片甲乙双方12年6月1日8：10企业专用音乐乙方12年6月1日8：20执行公司整体协调活动执行·现场管理会场及活动区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾到指定位置 负责协调现场技术人员，控制会场氛围 管理指导礼