软件业2016统计年报计算机程序使用要点说明x-附件4.docVIP

附件4 软件业2016统计年报计算机程序使用要点说明 第一部分：安装环境要求 WINDOWS XP、WINDOWS 2003、WINDOWS 7等WINDOWS环境；计算机屏幕分辨率为：1024×768及以上； 安装了OFFICE EXCEL 2003及以上； 操作系统不是用GHOST方式安装的； 如果在运行年报程序时，出现“Excel错误：无法运行Excel”时，请卸载已经安装的OFFICE，更换其他的OFFICE安装程序。如果未安装Excel，则安装OFFICE 2003中的EXCEL； 如果在运行年报程序时，出现文件格式正确，但数据却无法接收的情况，请更换其他的OFFICE安装程序，或安装与操作系统对应的软件补丁。 第二部分：安装及运行步骤 将“2016年软件业省厅版”或“2016年软件业单企业版”文件夹拷贝至计算机硬盘中； 运行“软件年报2016.exe” 第三部分：2016年软件业年报单企业版程序使用说明 一、数据录入 运行“2016年软件业单企业版”文件夹中的“软件年报2016.exe”,进入填报窗口。 （一）企业基本情况表。 在这个窗口中，有按键的，是系统设置的各种代码，填报时需鼠标点击进行相关选择（下图1），选定后双击鼠标左键确认。系统对错误信息有相关提示（下图2），对错误提示信息需要修改。填完信息后，必须按“保存”按钮，才能保存数据。 （二）企业主要指标表。 1、在“企业主要指标表”中，对特殊指标设置有对应解释， 鼠标左键单击弹出指标解释对话框，供填报时理解指标含义。 2、本表与“企业基本情况表”之间的关系：在“企业基本情况 表”中的“行业代码”若选择了“软件产品行业”，则在本表（一）按业务类型分类下的“软件产品收入”必须有数据，以下类推。 3、从业人员年末数等于“硕士以上+大本+大专以下”之和。 （三）软件业务收入分类表。 1、在“软件业务收入分类表”中，按“新增”（下图1）增加 新数据，按“保存”（下图2）数据将保存。否则，数据录入无效。所有保存的数据，在“新增”按钮的下方显示。 2、本表与“企业主要指标表”之间关系：本表是对“企业主要 指标表”中软件业务收入对应指标的明细化。如在“企业主要指标表”中软件产品收入为100万，则本表要体现这100万是由哪些具体产品收入组成。如果这两张表的数据对应不起，计算机程序不能通过审核。 3、在软件分类目录窗口的左上方是软件分类目录的大行业分类， 点击此处（下图1），可以将软件分类目录快速定位到用户想到达的位置。在软件分类目录窗口的右侧，是产品目录细目分类选择项（下图2），只有选择标识为“录入”状态的产品才有效。 二、数据审核 1、每个录入窗口下方都有本页面数据的审核提示；进入“审核”标签中，检查全部数据的“提示错误”和“必改错误”，并分类显示。 2、凡系统提示中有“必改错误”提示，需要填报者全部进行修改后才可以通过审核。 三、制作上报数据 （一）点击窗口上排“制作上报数据”命令，查看有无错误提示，如果没有任何“必改错误”，才能制作上报数据。。 （二）在没有任何“必改错误”提示状态下，再次点击窗口下方的“制作上报数据”命令（下图框1），系统弹出数据文件保存路径窗口（下图框2），将文件命名“单位简称+2016年报”保存到指定位置。 （三）将保存的excel数据文件，按要求报送相关部门。 四、纸质文档打印 （一）所有数据填报无误后，在程序窗口打开状态下，分别点击“企业基本情况表”、“企业主要指标表”、“软件业务收入分类表”各自的“打印”命令，完成纸质文档打印。 （二）将纸质文档加盖单位公章，按要求上报相关部门。