档案馆室基础知识1-3课测试题(满分卷)精要.docx

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档案馆室基础知识1-3课测试题(满分卷)精要

档案馆室基础知识1-3课测试题(满分卷) 第一讲 文件与文件的管理-测试 1、?题型:判断题?分值:3 立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。 ?正确 ?错误 答案正确 2、?题型:判断题?分值:3 专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。 ?正确 ?错误 答案正确 3、?题型:判断题?分值:3 行文关系是指机关单位之间的关系。 ?正确 ?错误 答案正确 4、?题型:判断题?分值:3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。 ?正确 ?错误 答案正确 5、?题型:判断题?分值:3 文种是指文件的种类。 ?正确 ?错误 答案正确 6、?题型:判断题?分值:3 文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。 ?正确 ?错误 答案正确 7、?题型:判断题?分值:3 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 ?正确 ?错误 答案正确 8、?题型:判断题?分值:3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。 ?正确 ?错误 答案正确 9、?题型:判断题?分值:3 会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。 ?正确 ?错误 答案正确 10、?题型:判断题?分值:3 行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。 ?正确 ?错误 答案正确 11、?题型:多选题?分值:4 文件处理程序主要有________和________两种。 ?选项1: 文件办理程序 ?选项2: 收文处理程序 ?选项3: 发文处理程序 ?选项4: 文件传阅程序 ?选项5: 文件归档程序 答案正确 12、?题型:多选题?分值:4 ________是发文处理程序中的重要环节。 ?选项1: 拟稿 ?选项2: 核稿 ?选项3: 批办 ?选项4: 承办 ?选项5: 归档 答案正确 13、?题型:多选题?分值:4 立卷工作改革的主要目的是________。 ?选项1: 简化立卷方法 ?选项2: 立卷技术的普及 ?选项3: 立卷工作现代化 ?选项4: 适应办公自动化 ?选项5: 档案管理现代化 答案正确 14、?题型:多选题?分值:4 ________是收文处理程序中的重要环节。 ?选项1: 拟办 ?选项2: 批办 ?选项3: 承办 ?选项4: 清退 ?选项5: 归档 答案正确 15、?题型:多选题?分值:4 现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有________。 ?选项1: “问题——组织机构”分类法 ?选项2: “组织机构——问题”分类法 ?选项3: “年度——组织机构”分类法 ?选项4: “组织机构——年度”分类法 ?选项5: “年度——问题”分类法 ?选项6: “问题——年度”分类法 答案正确 16、?题型:多选题?分值:4 文件处理部门的基本职能________等。 ?选项1: 具体负责建立起本单位文件的管理工作及有关制度 ?选项2: 文件拟制过程的管理 ?选项3: 文件的运转管理 ?选项4: 文件的保管 ?选项5: 立卷归档工作 答案正确 17、?题型:多选题?分值:4 现行机关单位在文件的组卷中具体运用立卷特征的方法主要是________。 ?选项1: 一般应灵活运用问题、作者和时间等主要文件特征进行组卷 ?选项2: 一般应以按问题特征组卷为主 ?选项3: 抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷 ?选项4: 按文件的主要共同特征组卷 ?选项5: 根据文件的类型,灵活运用相应的文件特征组卷 答案正确 18、?题型:多选题?分值:4 机关文件分类的基本原则是________。 ?选项1: 根据文件的形成规律和特点 ?选项2: 遵循文件的共性特征 ?选项3: 保持文件之间的自然联系 ?选项4: 适当照顾文件的保存价值 ?选项5: 便于保管和利用 答案正确 19、?题型:多选题?分值:4 具体立卷程序主要包括拟(修)订立卷类目、归类和组卷、拟写案卷标题、________、填写与装订、归档等工作环节。 ?选项1: 确定案卷的保管期限 ?选项2: 文件的分类 ?选项3: 案卷的编目与编号 ?选项4: 案卷的排列 ?选项5: 装盒 答案正确 20、?题型:多选题?分值:4 一般按纪要的性质和内容,会议纪要可以分为________会议纪要。 ?选项1: 协商性 ?选项2: 议决性 ?选项3: 学术性 ?选项4: 行政性 ?选项5: 工作性 答案正确 21、?题型:单选题?分值:3 立卷的基本原则是________,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。 ?选项1: 根据文件材料的形成规律和特点 ?选项2: 遵循文件材料的形成规律和特点 ?选项3: 根据文件材料形成的自然关系 ?选项4: 遵循

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