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商业银行办公室副主任职务说明书 岗位名称 副主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 职系 管理职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职：协助主任具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助主任制定办公室工作计划 工作时间百分比：10% 工作 任务 协助主任制定部门年度工作计划和阶段性工作计划 频次： 制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶段性工作计划 频次： 完成分管业务工作总结 频次： 职 责 二 职责表述：负责全行的安全保卫工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 组织拟定、修改商行安全保卫制度，报请上级领导审定后组织实施 频次： 负责商行的安全保卫制度的执行并定期组织检查 频次： 协助人力资源部定期组织对商行员工进行安全保卫方面的培训 频次： 负责管理安全保卫队伍，包括检查考勤和纪律等 频次： 职 责 三 职责表述：负责管理商行公务用车 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责组织管理车辆的日常使用，协调各部门的用车需求 频次： 负责商行车辆的维修、年审 频次： 定期组织司机学习交通法规，加强安全驾驶监督管理，确保出车安全 频次： 职 责 四 职责表述：负责管理商行其他后勤工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责商行固定资产的管理，包括车辆、办公家具等 频次： 负责职工食堂的服务管理 频次： 宿舍区物业管理的协调工作 频次： 职 责 五 职责表述：负责分管安全保卫工作的对外联络、 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责主办对公安政法系统地接洽工作 频次： 负责主办消防安全方面工作 频次： 职 责 六 职责表述：协助主任做好行务会、办公会的会务安排 工作时间百分比：10% 工作 任务 协助主任组织两会的会务工作 频次： 协助主任做好会议各项议案的具体落实 频次： 职 责 七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 工作计划的协助制定权 安全保卫工作的管理监督权 会务工作的执行权 外部联络的接待权 车辆安排的调度权 后勤保障的管辖权 工作协作关系： 内部协调关系 商行各部门 外部协调关系 公安政法部门、交通队、消防支队 任职资格： 教育水平 大学专科或以上学历 专业 行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业等相关的专业 培训经历 行政管理知识培训、银行业务知识培训、消防安全知识培训、计算机知识培训 经验 5年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验，1年以上管理岗位工作经验 知识 掌握商行行政管理知识，具备一定的银行业务知识，物业管理知识 技能技巧 熟练使用计算机办公软件，具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力 其它： 使用工具设备 一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及通讯设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 经常加班 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、商行文件等 备注：