葛兰素史克(GSK)医药集团2009年会策划方案课件.ppt

二等奖（建议5名） PSP Wii Ipod 三等奖（建议10名） 早餐吧 酸奶机 空气加湿器 普发礼品（晚宴过程中派发） 奶牛毛绒按摩锤 奶牛纸巾抽 项目管理 后期总结 支出费用结算 材料整理(照片及视频等) 结案报告 现场管理 表演管理 搭建管理 AV设备管理 晚宴资源管理 整体流程实施 前期准备 方案确定 设计物的制作 信息收集与管理 资源整合 人员与物品准备 项目执行流程 前期准备 方案确定 主形象及所有延展物设计 根据场地实际状况确定搭建方案 所有制作物：类型/功能/位置/尺寸/数量/材质 表演管理方案 信息收集与管理 活动内容的相关信息收集与整理 实时更新信息及其相关联的各项安排 前期准备 资源整合与物品准备 现场搭建物准备 现场布置装饰材料准备 AV设备安排 酒店内各种所需用品准备 晚宴资料的设计与制作 医疗及药物供给 现场管理 酒店管理 签到/注册中心 酒店大堂设置签到处及签到背板 提前排练检查整体效果 提前准备会议资料等 为VIP提供快速签到服务 信息与服务中心 24小时热线服务 所有活动场地提供双语工作人员 现场引导服务 实时更新晚宴安排信息 处理嘉宾特殊需求等 现场管理 酒店管理 签到/注册中心 酒店大堂设置签到处及签到背板 提前排练检查整体效果 提前准备会议资料等 为VIP提供快速签到服务 信息与服务中心 24小时热线服务 现场引导服务 处理嘉宾特殊需求等 现场管理 整体流程实施 实时更新所有信息及安排 确保每项工作负责人的工作进度 控制AV及搭建工作的进度和质量 会议流程的细化与监控 所有后勤及会议所需物品的准备与安排 紧急事件的现场处理 Pre - Event On-Site Post Event 工作内容 时间安排 制作物的设计 按需求处理活动使用后的制作物 制作物设计的确认 制作物打样 确认制作物小样 制作物生产 制作物入库暂存 （专人管理） 制作物现场清点 制作物的运输 制作物现场布置 制作物现场再次清点 Jan 活动照片及录像制作(备选) 活动进程监控 会议及晚宴环节确认 项目时间管理 Rundown Milestone Weekly Overview Onsite Supporting Team 项目管理模式－相关表格示例 项目管理模式－相关表格示例 服务团队架构 签到管理 设计制作物管理 AV及搭建 Backup 表演负责人 签到处负责人 搭建负责人 制作负责人 机动管理 项目总控 总协调人 表演管理 Click to add Title Click to add Title Click to add Title Click to add Title Click to add Title Diagram 1. Describe contents for a Chart Description of the company’s sub contents Description of the company’s sub contents 2. Describe contents for a Chart Description of the company’s sub contents Description of the company’s sub contents 946 973 989 1,078 1,110 1,195 1997 1998 1999 2000 2001 2002 ???(??) ???(???/?) ??: ??????? 4,000 3,000 2,000 1,000 1996 1997 1998 1999 2000 2001 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 (??:???) ?????? ????? ????? ??????? ??: ????? ?? 10,000 20,000 Solution (21,626) (18,122) (9,807) (7,984) (7,467) (10,266) (14,073) (7,810) ERP CRM/DW KMS/GW EDMS WCMS Mailing Community B2B FAX (??: ??) ,国内精品PPT下载 Title in here Description of the contents Text in here Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents 1. Title 2.