第4课管理文件和文件夹.pptVIP

第4课 管理文件与文件夹 本课要点 具体要求 本章导读 上机练习 本课要点 文件与文件夹的基本操作 文件与文件夹的管理 具体要求 认识文件与文件夹 掌握文件与文件夹的新建、查看、复制和移动等基本操作 掌握文件夹属性的设置方法 本章导读 对文件与文件夹的管理是Windows XP中非常重要的操作，如新建、打开、复制、粘贴和设置等操作，通过这些操作可以在计算机中方便地组织、查找或使用所需的文件与文件夹。 学生：在计算机中存放作业和学习资料等。 老师：存放教学资料和学生资料等文件。 公司职员：在不同的文件夹中分类存放公司资料。 老板：在计算机中以隐藏的方式存放商业机密文件。 4.1文件与文件夹的基本操作 计算机中的数据一般通过文件的形式表现，文件夹可以将这些文件分类保存起来。掌握文件/文件夹的基本操作是进一步学习计算机应用的必要条件。 4.1文件与文件夹的基本操作 4.1.1 知识讲解 4.1.2 典型案例——以缩略图方式显示文件夹内容 4.1.1 知识讲解 文件/文件夹的基本操作包括查看、新建、选择、删除、复制、移动以及重命名。可以从文件/文件夹的基本概念开始，一步一步地学习文件/文件夹的基本操作。 4.1.1 知识讲解 1. 认识文件/文件夹 2. 文件/文件夹的操作平台 3. 查看文件/文件夹 4. 新建文件/文件夹 5. 选定文件/文件夹 6. 删除文件/文件夹 7. 复制和移动文件/文件夹 8. 重命名文件/文件夹 1. 认识文件/文件夹 计算机中有各种形式的文件和各种名称的文件夹，通过它们可以使计算机中存储的数据井井有条，维护管理起来轻松有序。 1）认识文件 文件由文件名和文件属性（也称扩展名）两部分组成，两者之间用一个圆点（分隔符）分开。文件的内容可以是文件、图片、声音、应用程序或其他内容。文件名和扩展名是区分一个文件的标志，扩展名doc表示该文件为Word文档。 1）认识文件 在Windows中的文件包括一个图标和一个文件名，同一种类型的文件具有相同的图标。 认识计算机中的文件 2）认识文件夹 文件夹与文件一样，由图标和名称两部分组成。文件夹也称“目录”，用于存放文件或下一级子文件夹。在Windows中双击某个文件夹图标，即可打开该文件夹查看其中的所有文件及子文件夹。 Windows系统中的文件夹都采用树型文件结构，硬盘像树的“根”，不同硬盘分区像树的不同“树干”，“树干”上的“树枝”是不同硬盘分区中的文件夹，“树枝”上的“叶”是一个个文件。同样，文件夹下面也可以还有文件和文件夹。 计算机中文件与文件夹的关系 2. 文件/文件夹的操作平台 件/文件夹的操作都是在“我的电脑”和“资源管理器”中进行的。为了方便地管理计算机中的文件，Windows XP操作系统将“我的电脑”和“资源管理器”两个管理文件的平台结合了起来。 1）【我的电脑】窗口 双击桌面上的【我的电脑】图标 ，在【我的电脑】窗口的【硬盘】栏显示了计算机中所有的磁盘分区。通过这些分区可以访问计算机上存储的所有文件与文件夹。双击某个磁盘图标即可打开该磁盘窗口。 【我的电脑】窗口 2）资源管理器窗口 在 按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令，或在【我的电脑】窗口中单击工具栏中的 按钮，均可打开资源管理器窗口。与【我的电脑】窗口不同之处，是左侧多了一个文件夹目录窗格，通过该窗格可以快捷地打开某个文件夹进行查看。 打开资源管理器 2）资源管理器窗口 在资源管理器窗口的文件夹目录窗格中有“桌面”、“我的文档”和“我的电脑”等内容，单击前面的 图标还可展开下一级目录。单击某个文件夹后，右侧窗口工作区就会显示该文件夹的内容。 在资源管理器中打开文件夹 3. 查看文件/文件夹 查看文件/文件夹，首先要将其从保存的路径中打开，可以用不同的显示方式来查看文件/文件夹。 1）打开文件/文件夹 在打开文件/文件夹之前，必须先知道需要打开的文件夹或文件所在的磁盘及子文件夹位置。打开文件夹/文件一般有以下两种方法： 打开【我的电脑】窗口，然后依次双击相应的磁盘图标及下属文件夹图标，直到找到所需的文件。如果对某个文件执行了打开操作，将启动相应的应用程序显示该文件的内容。 1）打开文件/文件夹 在【我的电脑】窗口中，可通过在【地址栏】下拉列表框中选择文件所在的磁盘分区，再依次双击文件夹进行查找。 某些文件可以使用多个应用程序打开，在需要打开的文件上单击鼠标右键打开快捷菜单，在【打开方式】子菜单中可选择应用程序来打开该文件。 选择文件的打开方式 2）设置文件夹和文件的显示方式 在查看计算机中的文件时，某些文件夹中的图片文件图标会显示图片的内容，某