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认证考试淄博诚意燃气有限公司机构改革方案()
淄博诚意燃气有限公司机构改革方案
(草 案)
2014年3月6日
一、指导思想
科学合理的划分部门职责及权限,理顺部门内部及部门间的工作流程,制定完善部门内部工作标准及工作程序,实现企业内部工作流程的制度化、程序化、标准化,强化监督约束机制,提高工作效率,促进企业精简、高效、健康的发展,使企业更好更快的发展。
二、具体方案
1、部门设置
公司设置九个部:行政部、计划财务部、市场开发部、客户服务部、安全技术部、工程部、管网运行部、门站(CNG)管理部、安全调度中心
管理网络图如图一所示:
董事会一
董事会
监事会
监事会
总经理
总经理
副总经理副总经理副总经理
副总经理
副总经理
副总经理
安全调度中心技 术 部客户服务部门站管理部工 程 部管网运行部市场开发部计划财务部行 政 部
安全调度中心
技 术 部
客户服务部
门站管理部
工 程 部
管网运行部
市场开发部
计划财务部
行 政 部
三、各部门岗位设置和职责
一、行政部(人数:7人)
(一)岗位设置
1、部门经理:1人
2、企管员:1人
3、文 秘:1人
4、微机管理、后勤管理:1人
5、司机1人
6、食堂2人
(二)部门职责
1.行政管理
1.1负责办公用品的采购及管理;
1.2负责办公场所管理;
1.3负责后勤管理。
2.企业事务管理
2.1文秘管理
2.2工作协调
2.3负责印章管理;
2.4文化品牌建设
2.5档案管理
2.6车辆管理
2.7节假日值班管理
2.8法律事务处理
2.9工商事务
2.9.1负责工商注册、工商变更和工商年检;
2.9.2负责各种证照办理。
2.10合同管理
2.10.1负责合同签订管理;
2.10.2负责合同履行管理;
2.10.3负责合同变更管理;
2.10.4负责合同档案管理。
2.11制度管理
2.11.1负责制度组织制定;
2.11.2负责制度审查;
2.11.3负责制度实施跟踪。
2.12服务监督
2.12.1负责用户意见和投诉的收集和处理;
2.12.2负责用户满意度调查管理;
2.12.3负责社会服务监督网络建立和维护。
3.人力资源管理
3.1人事管理
3.1.1负责人员招聘与解聘;
3.1.2负责员工劳动合同签订和管理工作;
3.1.3负责员工任用与调配管理;
3.1.4负责员工绩效考核管理;
3.1.5负责组织员工职称评聘和技能等级鉴定;
3.1.6负责奖惩管理;
3.1.7负责员工行为管理,包括考勤、劳动纪律、行为规范等;
3.1.8负责人事档案的建立和维护;
3.1.9负责员工职业发展规划管理;
3.1.10负责人力资源中长期规划;
3.1.11负责制订人力资源年度需求计划。
3.2薪酬福利管理
负责工资、奖金、保险和福利管理。
3.3培训管理
负责岗前培训、岗位培训、继续教育和人才培养。
3.4员工满意度管理
负责定期收集员工信息,选择调查方向和主题,实现对员工需求的有效探求,提高企业的向心力。
4.网络管理
4.1负责公司综合管理平台建设及管理;
4.2负责网络维护和管理;
4.3负责办公设备的维护管理;
5.党群工作
6.知识管理
7.负责采购物资的比价及采购管理。
7.1负责价格信息收集和不同厂商价格比较分析
7.2负责采购招标、比价的组织工作
8.负责后勤总务管理。
9.负责食堂管理。
10.公司保卫
二、计划财务部:(人数:3人)
(一)岗位设置
1.部门经理:1人
2.会 计:1人
3. 出 纳:1人
4. 预算审计:1人(待定)
(二)部门职责
1.财务管理
1.1财务政策的制订与实施
1.1.1负责财务政策的拟定;
1.1.2负责财务政策的报批;
1.1.3负责财务政策的复查。
1.2会计核算
1.2.1负责核算活动;
1.2.2负责会计报表的编制与报送;
1.2.3负责核算质量的复核。
1.3.财务控制
1.3.1负责收款、付款监控;
1.3.2负责现金安全监控;
1.3.3负责施工领用材料核销;
1.3.4负责成本费用开支水平监控;
1.3.5负责资产变动监控。
1.4实物资产管理
1.4.1负责固定资产台帐管理;
1.4.2负责存货台帐管理;
1.4.3负责组织或监督资产盘点;
1.5资金管理
1.5.1负责制定资金计划;
1.5.2负责融资与债务管理;
1.5.3负责赊销监控与欠账催缴;
1.5.4负责资金保管;
1.5.5负责资金合理配置;
1.5.6负责资金收付。
1.6全面预算
1.6.1负责预算编制;
1.6.2负责预算报批;
1.6.3负责预算执行;
1.6.4负责预算分析与修正。
1.7价格管理
1.7.1负责销售价格的测算与报批;
1.7.2负责销售折让权限监控;
1.7.3负责政府机关价格检查的协办;
1.8财务报表分析
1.8.1负责资产负债分析;
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