建立表格课.pptVIP

2.2.1建立表格 建立表格操作步骤 1、新建一个工作簿文件 2、输入表格标题 3、输入表头 4、合并单元格 5、输入编号数据 6、输入班级、姓名、性别、和出生年份 自动填充功能 （1）相同数据的填充 将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，即填充柄，拖动鼠标。 （2）有规律数值的填充 将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中；选定这两个单元格；拖动填充柄。 （3）有规律日期的填充 用鼠标左键拖动填充柄，以日递增；用鼠标右键拖动填充柄，以月或年递增。 （4）函数和公式的填充 在电子表格中使用和函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算，这时也可以使用填充的方法来一次完成，操作方法与相同数据填充的操作方法相同。 课后练习 学习了创建表格的方法后，你不妨试试利用Excel制作一张课程表。 * 合并单元格方法：1.选定需合并的单元格→点击格式工具栏的合并居中按钮 2.选定需合并的单元格—对齐——合并单元格 数据类型 1、数字：输入后自动右对齐。最多可输11位，超过11位用科学计数法表示。 2、文本：输入后自动左对齐。要把输入的数据设置为字符型，则应以英文状态下单引号开头。 3、日期：格式为：年-月-日 4、时间：格式为：时:分:秒 5、公式：格式为：=数学式 运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、（文本连接符） （以上符号必须为半角，全角符号作为文本。） 注意：输入较长的文字或数据后，单元格往往会显得不够宽，这时可用两种方法调整列宽：用鼠标拖动列分界线，或在列分界线上双击。 *