亿嘉和科技股份有限公司股东大会网络投票工作制度.PDF

亿嘉和科技股份有限公司 股东大会网络投票工作制度 亿嘉和科技股份有限公司 股东大会网络投票工作制度 第一章 总则 第一条 为规范亿嘉和科技股份有限公司 （以下简称“公司”）股东大会的 表决机制，保护投资者合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司 股东大会规则》、 《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公 司股东大会网络投票实施细则》等相关法律、行政法规、规章、规范性文件和《亿 嘉和科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，特制订本 制度。 第二条 本制度所称公司股东大会网络投票系统（以下简称“网络投票系统”） 是指上海证券交易所（以下简称“上交所”）利用网络与通信技术，为公司股东 非现场行使股东大会表决权提供服务的信息技术系统。上交所网络投票系统包括 交易系统投票平台、互联网投票平台。 第三条 公司召开股东大会，应当按照相关规定向股东提供网络投票方式， 履行股东大会相关的通知和公告义务，做好股东大会网络投票的相关组织和准备 工作。 公司为股东提供网络投票方式的，应当按照上交所相关临时公告格式指引的 要求，使用上交所公告编制软件编制股东大会相关公告，并按规定披露。 对于监事会或股东自行召集的股东大会，且公司董事会不予配合的情形，股 东大会召集人可比照本制度的规定办理网络投票的相关事宜。 第四条 股东大会股权登记日登记在册的所有股东，均有权通过网络投票系 统行使表决权，但同一表决权只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投 票方式中的一种表决方式。如同一表决权通过以上方式重复参加投票的，以第一 次投票结果为准。 第五条 公司委托上交所指定的上证所信息网络有限公司（以下简称“信息 公司”）提供股东大会网络投票相关服务，并明确服务内容及相应的权利义务。 第二章 网络投票的准备工作 亿嘉和科技股份有限公司 股东大会网络投票工作制度 第六条 公司为股东提供网络投票方式的，应当按照本制度第三条第二款的 规定编制召开股东大会的通知，载明下列网络投票相关信息： （一）股东大会的类型和届次； （二）现场与网络投票的时间； （三）参会股东类型； （四）股权登记日或最后交易日； （五）拟审议的议案； （六）网络投票流程； （七）其他需要载明的网络投票信息。 第七条 出现下列情形之一的，股东大会召集人应当按照本制度第三条第二 款的规定及时编制相应的公告，补充披露相关信息： （一）股东大会延期或取消； （二）增加临时提案； （三）取消股东大会通知中列明的提案； （四）补充或更正网络投票信息。 第八条 公司采用累积投票制选举董事、监事的，应当在股东大会召开通知 公告中按下列议案组分别列示候选人，并提交表决： （一）非独立董事候选人； （二）独立董事候选人； （三）监事候选人。 第九条 公司通过上交所信息披露电子化系统提交披露本制度第六条和第七 条规定的公告时，应当核对、确认并保证所提交的网络投票信息的准确和完整。 第十条 公司应当在股东大会召开两个交易日前，向信息公司提供股权登记 日登记在册的全部股东数据，包括股东姓名或名称、股东账号、持股数量等内容。 股东大会股权登记日和网络投票开始日之间应当至少间隔两个交易日。 第十一条 公司应当在股东大会投票起始日的前一交易日，登录上交所上市 公司信息服务平台（网址： ），再次核对、确认网络投票信息的 准确和完整。 第十二条 根据相关规则的规定，下列股票名义持有人行使表决权需要事先 亿嘉和科技股份有限公司 股东大会网络投票工作制度 征求实际持有人的投票意见的，可以委托信息公司通过股东大会投票意见代征集 系统（网址： ），征集实际持有人对股东大会拟审议事项的投 票意见： （一）持有融资融券客户信用交易担保证券账户的证券公司； （