现代档案工作的发展方向.docx

现代档案工作的发展方向 　　内容提要：信息资源的社会共享成为世界发展必然趋势，作为信息资源重要组成部分的档案资源价值独特。新世纪，挑战与机遇并存，服务社会是档案工作的发展方向。本文就原因及对策展开论述。　　关 键 词：信息时代 现代档案 服务社会　　21世纪，信息资源的社会共享成为世界发展的必然趋势，作为信息资源重要组成部分的档案资源，在接受挑战的同时，也迎来历史性的机遇。目前，我国各级档案部门正在积极进行档案服务内容、方式的改革和创新。在为各级领导决策服务、为社会各界和广大人民群众服务等方面迈出了重要步伐。可以断定：21世纪，服务社会是。　　一　　反思过去，立足当前，遥望未来，我们坚信档案工作必须服务社会，理由如下：　　1、档案工作服务社会是信息时代的必然要求　　随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展，信息资源的社会共享成为当今世界发展的必然趋势。人们可以把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用。档案是人类认识世界和改造世界的历史记录，也是人类智慧的结晶。它汇集着大量的知识，记载着丰富的信息，是一种极其重要的信息资源。档案信息数字化是时代发展的必然要求。政治文明建设的不断完善和发展，又为档案工作服务社会提供了宏观的社会环境。在专制社会，档案、档案馆是统治阶级的工具。建国后，受传统档案文化思想的影响，档案人员的工作重心是保管好馆藏文献，强调档案是党和国家的机密总汇。档案、档案馆与百姓的距离甚远。今天，我国的政治文明建设迈上了民主、文明的崭新台阶。政治文明建设的重要组成部分是信息公开，特别是政府信息公开，其中一个重要内容和途径是向公众提供已公开、可公开的现行文件和已开放、可开放的档案。截止XX年6月，全国已有2367个国家档案馆开展了已公开现行文件的利用工作。红头文件供百姓查阅，有力地说明了档案部门在为各级领导决策服务、为各部门工作服务、为社会各界和广大人民群众服务方面迈出了重要步伐。可见，档案事业服务社会是时代的必然要求，时代为其服务社会提供了宏观环境。　　2、档案工作服务社会是百姓档案意识增强的真实反映。　　过去，于百姓而言，档案馆是门禁森严之地，档案亦是高高在上摇不可及之物。百姓望而却步抑或不闻不问，没有强烈的参与意识，更没有体会到档案服务的实实在在的好处。今天，随着时代的发展，文明的进步，百姓的民主意识、参与意识大大增强，档案意识逐步觉醒。在民主参与和档案利用中，他们切实感受到了档案的价值与作用，进而增强了自身的档案意识。他们不再满足于传统的档案利用方式，而要求在更大范围内、更高程度上实现档案资源的社会共享。老百姓档案意识的觉醒和增强，必将引起档案信息服务方式的重大变革，走向社会、服务社会是必然的选择。目前世界上一些发达国家的档案馆，通过人的不同需要和不同人的需要两个途径思考和改进自己的工作，以满足人们的需要。　　3、档案工作服务社会是档案事业自身发展的必由之路　　档案工作作为社会分工的产物，是具有相对独立性的一项社会实践活动。但如果跟不上时代发展的要求、满足不了百姓的需求，就毫无发展前景可言。信息时代，随着现代社会档案利用主体的变化和档案工作服务对象的扩展，档案工作必须树立起强烈的社会服务意识，积极主动走向社会、服务社会，才能跟上时代的步伐，才能使自己与社会融为一体，成为社会实践不可缺少的一部分。　　过去，档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。这种管理方式，在一定程度上有其必要。然而不难发现，在从事上述各项环节的工作时，重心在档案实体的管理，重藏轻用现象极为严重。虽然也曾提出过以利用工作为纲，大力开发档案信息资源等重要方针政策，但在实际工作，甚至是理论研究中，却常常是以整理工作为中心，从而形成了整理工作是整个档案管理活动的核心，组织案卷是档案整理工作的中心内容等思想观念。因将主要精力集中在档案实体的整理上，造成一大批极富价值的珍贵资源养在深闺人未识，失去广泛的服务对象，也导致人们对档案、档案馆文化属性缺乏认识。档案事业只有顺应时代要求，遵循为人民服务、为社会主义服务的宗旨，立足社会、服务于社会的各个阶层，服务于广大百姓，以有为求有位，才能蒸蒸日上。　　瑞士沃州档案馆馆长库克曾向中国考察者介绍：我们的档案是向所有公民开放的，不考虑学历、职业和政治倾向。这是档案工作极富战略性的决策，是促进档案工作社会化的重大举措。目前，我国各级档案部门正紧紧抓住当前的大好机遇，全方位地反思档案的利用与开放工作。XX年4月深圳市成立了全国首家文档资料服务中心，档案工作的服务范围在不断拓展。　　二　　档案工作要真正实现服务社会这一工作目标，让档案真正走向百姓，走向生活，档案工作任重而道远。　　1、要有数量庞