办公自动化简称OA,包括文字处理、表格处理、语音处理、8.pptVIP

2 文本编辑的基本方法 (1) “开始”--“程序”--“Microsoft Word” 2. Word 的窗口 (1) 启动 Word 时自动创建一个“文档1” (2) 启动 Word 后，“文件”菜单--“新建” (3) 如果创建空白文档, 单击“新建”按钮 2.英文输入 中文输入法状态下： 大写缩定（Capslock键）：输入英文字母 小写状态：输入汉语拼音 1.直接拖动 自选定文本的第一个字符开始，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到最后一个字符 2.Shift + 单击 将光标置于一端,按下Shift 键,再单击另一端。 3.操作选择栏（左侧空白区域） 单击鼠标：选定该行文本 双击鼠标：选定该段文本 三击鼠标：选定全部文本；或Ctrl+A 4.选定矩形区域 按住Alt键,沿对角线拖动鼠标可选定。 7. 撤消与重复操作 撤消：取消前一次或几次的操作 重复：恢复撤消的操作 5.取消选定 在选定文本外的任意处单击 6.编辑文本 插入文本：移动光标到恰当的位置，直接输入文本 改写文本：双击状态栏上的“改写”，或按Insert键 或选定文本块，然后输入文本 1. 删除 (1)按Delete键 (2)按Backspace键(←键) (3)选定字块后,按Del键、“剪切”或直接输入新内容。 2.打开文件 ● 选定多个单元格、行或列: 鼠标拖动 Shift键+单击 (3) 使用菜单精确调整: * 选定行、列后, * 打开“表格”--选择“单元格的高度和宽度” (2) 拆分单元格: * 选定需拆分的一个单元格 * 打开“表格”或快捷菜单-----选择“拆分单元格” 2. 调整图片大小 5 排版与打印 (1) 使用对话框 “格式”菜单—选择“字体” 5.1 基本排版功能 2.段落格式设置 (3)段间距 行间距 5.1 基本排版功能 2.段落格式设置 (4)段落缩进 5.1 基本排版功能 2.段落格式设置 (5)左右缩进 左边距 左缩进 5.1 基本排版功能 2.段落格式设置 (5)左右缩进 “文件”菜单---选择“页面设置”。 5.2 页 面 设 置 1.页面设置对话框 (1) 添加页码: “插入”菜单 ---选择“页码”，弹出“页码”对话框 (2) 删除页码： * “视图”菜单--选择“页眉和页脚” 或直接双击“页码”, * 选定后按Del删除。 3.设置页码 “视图”菜单 --选择“页眉和页脚”选项 5.2 页 面 设 置 2.页眉和页脚 正文与“页眉/页角”之间的转换：双击 * 办公自动化简称OA,包括文字处理、表格处理、语音处理、图形图像处理、电子邮件、电子会议、文档管理等业务。 Microsoft Office 是为OA设计的套装软件.包含Word、Excel、Access、PowerPoint等。 1 Word 的主要功能 2 文本编辑的基本方法 3 表格的制作 4 图形的制作 5 文字的基本排版方法 2.2 输入字符 2.1 文档的建立与打开 2.3 光标的移动和定位 2.4 选择与编辑文本 2.5 删除、复制与移动 2.6 查找与替换 2.7 文本保存 1. Word 的启动 (4) 在“资源管理器”、“我的电脑”中 双击已建立的Word文件图标(.doc)。 (5) 双击桌面上的快捷方式 (3) “开始”---“新建Office 文档” 或“打开Office 文档” (2) “开始”--“运行”--键入: [盘符] [路径] WinWord.exe 2.1 文档的建立与打开 格式栏 标尺 绘图工具栏 状态栏 滚动条 标题栏 菜单栏 工具栏 帮助按钮 2.1 文档的建立与打开 3.建立新文件（有三种方法） 2.1 文档的建立与打开 新建 1.中文的录入： (1) 激活中文输入法： 用鼠标单击任务栏上的“En”图标，然后选择 中英文的切换Ctrl+空格 中文输入法的切换：Ctrl+Shift (2) 注意：在进行整段输入时，不要用回车键来换行 2.2 输入字符 3.插入数字和符号: 使用软键盘。 打开“插入”菜单--选择“数字”或“符号”选项 1.用鼠标 移动光标: 单击目标处（借助滚动条） 2.用键盘 移动光标： 常用有键：→ ← ↑ ↓、PgUp/PgDn 光标的移动和定位 2.3 选择与编