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基于BS模式研究生招生管理系统研究与设计 　　摘 要：近几年来各个高校的研究生报考人数急剧增加，加上相关的数据采集量增加，传统的手工处理方式已经无法满足当前招生工作的需要；另一方面自2005年教育部启动统一的硕士招生报名系统以来，大部分已经应用的招生管理系统已经无法实现和教育部招生系统的无缝衔接。通过对当前已应用研究生招生系统的调查和研究，结合研究生招生流程的特点，构建出与教育部招生系统实现无缝衔接的能够涵盖整个招生工作过程的研究生招生信息管理系统，最终达到提高高校的信息化水平和高校研究生招生工作效率的目的。 　　关键词：招生管理系统 研究生招生 招生考务 研究生信息管理 　　中图分类号：TP311.52 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2009）05-0031-03 　　 　　一、引言 　　 　　自2000年研究生开始扩招以来，报考硕士研究生的人数不断增长。报名人数的增长导致各个高校的招生工作量越来越大，传统的工作方式已无法满足当前招生工作的需要。同时，自2005年教育部启用硕士全国统一报名系统（“中国研究生招生信息网”）以来，基于网络的并且能够与教育部的系统实现无缝衔接的招生管理系统就成为高校招生管理部门的迫切需要。 　　由于国外的研究生招生流程和中国大陆的研究生招生流程有很大区别，所以在招生系统的研究上没有国外的资料可以供参考。 　　 　　 　　自2005年开始，国内各个高校的硕士招生统一使用教育部高校学生司的“中国研究生招生信息网”作为报名系统（/（公网），/（教育网）），而该系统只是供考生统一报名、保存考生报考数据和各个高校的招生专业目录数据，无法应用于各个高校具体的招生管理工作。在博士招生方面，各个高校基本上都有自行开发或购买软件公司开发的报名系统，也基本上是报名和成绩录入管理，无法提供整个招生流程的一体化管理功能。而且这些系统大多数技术路线较为落后，很多系统是C/S模式的单机版软件。通过对目前招生管理系统的文献资料及部分实际运行的系统进行分析研究，其现状归纳如下： 　　（１）目前很多已经应用的研究生招生管理系统无法覆盖整个招生工作的流程，系统功能不够完善，例如：没有调剂管理功能、没有阅卷管理功能、考生端只有下载表格和成绩查询功能。 　　（２）用户角色单一，很多系统只是供高校招生管理人员使用，没有导师和考生用户。 　　（３）对招生工作中工作最为繁重、最为耗时间的考务管理工作都没有一个好的解决方案。 　　（４）系统实现的技术路线比较落后，导致系统的维护性和可扩展性降低，当上层需求出现变更时，维护和升级系统的工作量大，成本较高，有些时候不得不重新开发新的系统才能满足新的要求。 　　（５）2003年以来，国务院学位委员会办公室委托中国学位与研究生教育学会信息管理委员会开展学位与研究生教育管理信息标准的编写和修订, 形成了《高等学校和科研机构学位与研究生教育管理信息标准》。[1] 2005年教育部启用硕士全国统一报名系统，2006年开始发布《全国硕士研究生招生标准信息库结构》。很多在2005年以前开发的研究生招生信息管理系统已经无法适应当前招生工作规范化、标准化的需要，也无法实现与教育部招生系统的无缝衔接。 　　（６）很多系统缺乏对统计分析功能的支持。对于招生单位来说，对整个招生流程各个阶段的数据进行充分的统计分析有利于招生单位改进以往工作中需要改进的地方，延续以往有利的做法，对下一年的招生工作就有相当大的指导和借鉴意义。对各个学科、各个学院、各个专业、各个研究方向的考生数据进行充分的统计分析，特别是对报考和录取数据的统计分析，对招生单位下一年的招生宣传、招生政策的制定和调整、提高生源质量具有重要的指导意义。 　　 　　二、基于网络的研究生招生管理系统的设计 　　 　　1.研究生招生管理系统设计的难点及解决方案 　　（１）难点 　　研究生招生工作特别是硕士研究生招生工作是非常复杂的工作流程，工作周期长（从九月一直到来年七月）、试题种类多、各个环节的工作都很复杂。要设计一个能涵盖整个工作流程的信息管理系统的关键难点在于： 　　１）如何实现与教育部管理系统的无缝衔接，从教育部管理系统直接将各种库结构导入本系统，并且能将需要上报的各种库结构从本系统导出后直接导入教育部的管理系统？ 　　２）如何使系统具备良好的通用性，能够满足大多数高校的需要？ 　　３）研究生招生工作中的考务工作涉及大量的重复性工作，如向各个考点分发试卷、查验试卷、试卷回收整理和登记考试情况。 　　（２）解决方案 　　１）严格按照《高等学校和科研机构学位与研究生教育管理信息标准》、《全国硕士研究生招生标准信息库结构》进行系统数据库设计，确保系统的规范化、标准化。 　　２）在考务管理中进行试卷