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保障政务有序高效运转 服务劳动保障工作大局 一、公文处理 二、会议培训表彰 三、信息简报 新闻宣传 网站管理 四、信访工作 一、公文处理 处理依据 格式要求 行文规则 拟文要求 规范公文处理的政策文件 1、国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号） 国家行政机关公文处理办法分：总则、公文种类、公文格式、行文规则、发文办理、收文办理、公文归档、公文管理、附则等九章五十七条。 2、省政府《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》（鄂政发[2001]46号） 湖北省国家行政机关公文处理实施细则是贯彻落实国家行政机关公文处理办法的，分为：总则、公文种类、公文格式、行文规则、发文办理、收文办理、公文归档、公文管理、附则等九章六十六条。 规范公文处理的政策文件 3、国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB/T9704-1999）。 1999年12月27日发布，2000年1月1日开始实施。主要对公文用纸主要技术指标、用纸幅度和版面尺寸、图文颜色、排版规格与印制装订要求、各要素标识规则、式样、盖章等都做出了标准化的规定。 规范公文处理的政策文件 4、国务院办公厅秘书局关于印发《国务院公文主题词表》的通知 对公文主题词的编制原则、体系结构、标引方法、词表管理都做出了明确规定。 5、省厅《省劳动和社会保障厅工作制度若干规定》（鄂劳社党[2006]79号） 对发文种类、公文审批、公文签发、公文归档等做出了明确规定。 公文格式 公文要素：共17项，即秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。 公文组成：眉首（红线以上部分）、主体（红线以下、主题词以上）、版记（主题词以下，如抄送机关、印发机关和印发日期）三部分组成。 格式内容：主要涉及纸张印制、组成要素、标识规则。 公文格式 1、秘级和保密期限。右上角标注。“三密”：“绝密”、“机密”、“秘密”。保密期按标识年限确定；未标注保密期限的按绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。 2、紧急程度。公文：“特急”、“急件”。电报：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 公文格式 3、发文机关标识（文头）。由发文机关全称或规范化简称+文件组成；函可只用机关名称。联合行文，主办机关排列在前，其他机关按照党、政、军、群的顺序排列。 4、发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001）。联合行文，只标注主办机关的发文字号。 公文格式 省厅发文字号及使用规则: 省厅党组2006年79号文件规定发文种类七种：鄂劳社党、鄂劳社发、鄂劳社函、鄂劳社电、鄂劳社督、鄂劳社办发。 （厅内设机构除办公室之外，一般不得对外正式行文。养老保险局、就业局、铁路司机学校发文件，仅适用于本单位内部。事业单位可就本业务系统内部业务经办、开会培训等一些具体事项发函件。）。 ◆ 鄂劳社文：向上级领导机关请示或报告工作、人事任免、出台重要工作制度。 公文格式 ◆鄂劳社发：印发重要的政策性、指导性文件和答复重要问题。 ◆ 鄂劳社函：印发一般的政策性、指导性文件和答复有关问题。 ◆鄂劳社电：用电报发出的时间紧急的公文。 ◆鄂劳社督：列为督办事项行文。 ◆鄂劳社办发：召开全省综合性或专业性会议，印发专项业务工作要点，成立临时工作机构，组织开展活动等。以厅办公室名义行文。 公文格式 5、签发人。上行文应当标识签发人、会签人姓名。其中，“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话（报告最好也按照这个办法办理）。 6、公文标题。一般由发文机关全称或规范简称、事由、文种三部分组成。 一是事由概括要准确。一目了然反映公文的主要内容。 二是句子长度要简短。批转、转发公文，只将事由写清楚，不必照抄原标题，也不得只写原发文字号。 公文格式 三是标题制作要规范 容易犯错的主要表现： 1、转发文件不规范，用多个关于…关于…关于转发XX XX的通知 …的通知…的通知。 如，XX关于转发《XX关于广泛开展清理检查预算外资金工作的通知》的通知。应改为XX转发XX关于广泛开展清理检查预算外资金工作的通知。 如，直接转发引用文号，如关于转发XX部门{2006]57号文件的通知。这是不符合公文要求的。 公文格式三是标题制作要规范 2、标题标点使用不规范，标题中除对法律、法规、规章名称和书名加书名号外，一般不同标