深圳泛微软件之泛微e-cology协同管理应用与介绍.pdfVIP

让每一个中小企业 用上软件 用对软件 用好软件 深圳泛微软件之泛微e-cology 协同管理应用及介绍 深圳泛微协同管理产生的背景 企业信息化进程 从企业的发展来看，企业的信息化进程经历了通信面应用、部门级应用、企业级应用和企业电 子生态体系四个阶段。 企业信息化进程中出现的问题 纵观企业的IT 应用，我们可以看到很多问题： 第 1 页 共 9 页 让每一个中小企业 用上软件 用对软件 用好软件 针对这些问题，我们需要有效解决：信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化 ·信息的不断膨胀 信息社会带来的结果是信息爆炸，大多数企业所处理的信息量正在迅速膨胀，平均每12－18 个 月就会扩展一倍，这种几何级数的增长速度的确使得很多人员感到无所适从。如何有效的处理这些 信息成为很多管理者和员工的头疼问题？ ·大量信息孤岛的存在 随着计算机系统的普及，很多企业先后都采用各种相互独立的网络系统、应用系统（文档管理， 邮件管理，人事管理，销售管理等），在部分提高了效率的同时，这些系统的相互独立性也为企业 的整体管理设置了障碍，它们缺乏一个统一的界面，没有相互连接的信息渠道，数据通常都被封存 在企业的不同数据库、主机、文件服务器上，只有少数有特许访问权的用户能看到这些数据。为了 查找一个问题，一般会要在各个系统中不停的切换，才能找到自己想要的信息。孤岛的存在越来越 给企业的整体信息化带来了屏障。 ·信息的非结构化 第 2 页 共 9 页 让每一个中小企业 用上软件 用对软件 用好软件 对大多数企业来说，结构化数据只占到企业全部信息与知识的 10%左右，其他的90%都是数据 库难以存取到的非结构化数据。而对于企业决策者来说，往往一个备忘录、一封邮件等这些死角 里会隐藏了非常重要的信息资源。 ·缺少个性化的信息 董事会、企业领导、企业员工、客户、供应商、合作伙伴等等，这些都是企业信息的提供者和 需求者，而他们所切入的角度和关注重点是不一样的，这种个性化体现在各个方面，如：内容（一 般的知晓/情报）、频率（例外/定期/持续）、结构（同类文件/各种来源的文件）、安全（加密/公开）、 存取（个人/ 团队/公司）、集成（内部/集成/外部）等等。而现在的企业信息化系统往往是千人一面 ，只实现了如果你肯找，最终反正能找到的这样一种被动式、大众化的信息提供方式，而没有实 现个性化的信息存取。 管理软件不协同可能带来的问题 ·整体效率低下 高层决策、管理者无法及时准确掌握企业各方面的信息，从而造成决策管理困难、决策管理失 误、决策的管理延误等； 任务、工作无法及时、准确进行跟踪和掌握； 传统事务处理方式手续烦杂，效率低下； ·工作运转不畅 企业机构分布广泛，传统的联络、运转方式已远不能满足当前瞬息万变、高效率、实时性、低 成本的要求； ·信息流通不畅 人员之间、部门之间、企业与客户、企业与合作伙伴等之间无法保持紧密联系，信息流通不畅； ·职责不明确 一个软件不能提供信息的相关联，很容易在公司内部产生很多职责和分工的不明确，导致整个 客户的抱怨没有人去及时处理，大家不知道对方在处理什么事务，不知道自己怎么协助别人来完成 同一个任务。 第 3 页 共 9 页 让每一个中小企业 用上软件 用对软件 用好软件 ·信息的不完整 信息的完整性对一个企业来讲是特别重要的事件。一个员工的离职，导致很多有用信息的缺失， 对管理层不能了解问题具体出在什么地方。但我们的信息能完整保存的话，很多问题很被避免。 泛微提供的整体方案 泛微协同管理应用平台模型结构如图： 任何企业是一个有机的整体，都是以人为中心来运作;企业内的信息点都是强相关联（人，财， 物，信息，外部资源），并以自身相适应的工作流来运转。 如果把一个企业比喻成一个独立的单个人话，企业中的人力资源应该是人体的心脏，一个企业的 动力最终来自我们宝贵的人力资源，而与企业运作有关的机制（各种工作流程）是我们企业整个血 脉，如果相关业务流程没有打通就很有可能导致企业的某些机能的丧失。 在泛微协同管理应用平台（e-cology ）中，人力资源和工作流程模块想当于整个系统的心脏和血 脉。 人体的其他器官：手，眼，脚，耳等功能器官看似独立的系统，但他们是强