广州交通高级技工学校档案管理办法.docVIP

PAGE PAGE 56 广州市交通高级技工学校档案管理办法（试行） 第一章 总 则 　　第一条 为了加强对学校各类档案的综合管理，有效地保护和利用档案，为教学、科研和学校党政管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《中国档案分类法》等法律、法规，结合学校实际，特制订本办法。 　　第二条 学校档案是指建校以来，学校主要职能活动，如从事教学、科研和党政管理等各项工作中直接形成，经过收集、整理的，对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的历史记录材料，包括文字材料、图表、图纸、实验记录、计算材料、照片、录音、录象带、模型、实物等。按照《中国档案分类法》分为：党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、财会类、仪器设备类、出版类、外事类、产品生产及开发类、声像类、实物类。 　　第三条 学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是学校教学、科研和党政管理工作的重要组成部分，是学校管理不可缺少的环节，是维护学校历史真实面貌的重要事业。 　　第二章 领导体制 机构设置 　　第四条 学校档案工作由主管办公室工作的校长领导。业务上接受上级档案管理部门指导。 　　第五条 学校设立综合档案室，隶属于学校办公室；综合档案室既是学校档案工作的行政管理部门，又是永久保存和提供利用学院各类档案的具体业务部门。 　　第六条 学校综合档案室主要职责： 　　一、贯彻执行国家档案法规，负责规划全校档案工作，按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导。 　　二、依法集中统一管理学校各类档案，对学校各部门档案立卷工作进行监督、指导和检查。 　　三、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平。 　　四、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料，丰富库藏。 　　五、依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作。 　　六、依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好档案利用工作。 　　七、加强档案管理员的档案理论和专业技术学习，定期组织档案管理员参加档案业务研讨、交流和协作活动。 　　八、组织兼职档案员的业务培训和学习。 　　九、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。 　　十、参与学校科研成果、基建工程以及贵重、精密仪器设备的鉴定、验收工作，做好有关文件材料的归档工作。 　　十一、完成学校领导布置的其它工作。 　　第七条 学校各部门应有一位负责人分工主管本部门档案工作，并确定兼职档案人员，负责做好本部门档案的收集、整理、归档工作。　　第八条 学校各部门兼职档案人员职责： 　　一、在本部门主管领导和学校综合档案室的指导下，贯彻实施学校档案工作计划和规章制度。 　　二、负责本部门形成的档案材料的收集、整理、立卷、归档工作。保证归档文件材料完整、准确、系统。 　　三、主动接受综合档案室人员的业务指导，拟写档案案卷题名、编制卷内文件目录、按时向学校综合档案室移交档案。 　　四、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 　　五、负责对本部门保存的档案材料提供利用。 　　第三章 档案队伍建设 　　第九条 学院档案工作人员列入学校事业编制。档案人员采取专、兼职人员相结合的方式配备。 　　第十条 学校专兼职档案人员应坚持四项基本原则，热爱本职工作，认真贯彻执行党和国家有关政策和学院有关规章制度，严守纪律，保守机密，忠于职守，刻苦钻研档案专业知识和科学文化知识，不断提高档案管理水平和工作能力。 　　第十一条 学校各级领导应为档案人员提高政治、业务素质创造条件，关心他们的工作、思想和生活。 　　第十二条 学校档案专业技术人员的职称和待遇，按国家有关规定执行。 　　第四章 经费、库房和设备 　　第十三条 学校档案事业所需经费，列入学校预算，保证购买档案装具、设备的费用。 　　第十四条 遵循方便利用、安全保管、有利发展原则，为档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案工作用房。 　　第五章 文件材料的归档、移交与接收工作 　　第十五条 各类档案材料的归档工作，应纳入学校各项管理工作的职责范围，并做到各项工作与档案工作实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。 　　第十六条 学校实行文件材料形成部门和课题组（科研档案）立卷制度。各部门形成的文件材料，一般由立卷人按文件材料的形成规律，加以系统整理组卷，编写页号或件号，填写卷内目录，装订后向学校综合档案室移交，综合档案室指导立卷工作。 　　第十七条 文件材料的归档范围 　　一、党群类　　主要包括学校党、工、团、民主党派等组织的各种会议文件，会议记录和纪要；学校党群部门的工作计划、总结、汇报、规章、统计报表；上级有关党