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【学习目标】 熟练掌握各种EXCEL会计信息获取方法和技术 熟练掌握EXCEL会计信息表格分析和图形分析方法和技术 熟练掌握利用EXCEL建立会计报表分析的各种模型 熟练掌握利用EXCEL函数进行会计信息分析 熟练掌握利用EXCEL工具进行会计信息分析 第一节 会计信息获取及分析技术 一、Excel会计信息获取技术 （一）不能筛选不能更新的信息获取技术 1．利用剪贴板获取会计信息 首先激活含有原始会计数据的应用程序，选定数据；然后选择[编辑/剪切]命令或选择[编辑/复制]命令，亦可单击[剪切]工具或[复制]工具，将数据传送到剪贴板；接着转到Excel，选定位置，选择[编辑/粘贴]命令或单击[粘贴]工具，将数据从剪贴板粘贴到既定位置。 2．利用[打开]工具获取会计信息 首先选择[文件/打开]命令或单击[打开]工具，然后在[查找范围]中选择要引入的相应文件的驱动器和文件夹；接着在[文件类型]下拉列表中选择相应类型，突出显示要引入的文件，再选择[打开]即可。 3．利用文本导入向导获取会计信息 首先选择[文件/打开]命令，出现打开文件对话框，在[查找范围]中选择要引入的文本文件的驱动器和文件夹，在对话框下面[文件类型] 下拉列表中选择文本文件；然后突出显示要引入的文本文件，选择[打开]，启动文本导入向导，接着根据文本的类型进行选择，并依据文本导入向导的提示，将文本文件中的会计信息导入Excel。 （二）可筛选可更新的信息获取技术 1．导入Excel表格数据 将外部数据导入Excel工作簿，可通过【数据/导入外部数据/导入数据】命令来实现。选择外部数据所在路径，选中要导入的文件，单击【打开】，在“选择表格”对话框中选中要使用的数据源，单击【确定】，在“导入数据”对话框中选择数据存放的位置，单击【确定】即可。该数据一旦导入，其外部数据源发生变更时，可使用【刷新数据】命令进行更新。 2．使用Microsoft Query获取会计信息 利用Microsoft Query访问外部数据库，获取会计信息时，首先应确定数据源，如该数据源是新的，则应先设置好数据源，这可通过[数据/导入外部数据/新建数据库查询]命令实现，如下图所示。 在数据库对话框中突出显示[新数据源]，单击[确定]按钮，然后按照出现的对话框及其提示，输入相应的内容，完成新数据源的创建工作。如果数据源业已存在，则在图所示的“选择数据源”对话框中选择其名称，单击[确定]按钮，然后按照出现的对话框及其提示，输入相应的内容，选择所需要的数据，并将查询结果返回到Excel，以供Excel作进一步分析之用。其外部数据源发生变更时，可使用【刷新数据】命令进行更新。 3．导入网站数据 对于网站中一些有用数据或表格等，也可以直接将其导入到Excel表格中使用，所使用的命令便是[数据/导入外部数据/新建Web查询]，在地址栏输入要引用数据的网址，单击所要选择表格旁边的 ，再单击【导入】即可。其外部数据源发生变更时，可使用【刷新数据】命令进行更新。 二、Excel会计信息分析技术 （一）会计信息的Excel表格分析 1．工作表的格式设计 （1）手工设计。 （2）利用模板。 2．数据及其输入 在Excel工作表中可以处理的数据有两种：常量和公式。 函数是Excel事先定义好的公式。 函数的输入有两种方法，即手工输入和使用函数向导。函数向导是Excel为了方便函数的使用而设计的，具体操作步骤也比较简单，首先选定单元格后，单击常用工具栏上的“fx”工具，启动函数向导，依据其对话框中的提示，输入相关内容即可。 3．工作表的修改和编排 （二）会计信息的Excel图表分析 1．图表的类型 Excel提供了丰富的图表，有柱形图、折线图、饼图等。 2．利用图表进行分析 Excel可以用两种方式建立图形，一种是建立嵌入图表，另一种是建立图表工作表。这两种方式的创建过程基本一致，都是通过单击工具栏上的[图表向导]工具，或选择[插入/图表]命令，启动图表向导来建立。 第二节 会计报表分析模型及其应用 一、会计报表分析的数据源 1．资产负债表 资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表，它是进行会计报表分析的重要财务报表，它提供了企业的资产结构、资产流动性、资金来源状况、负债水平以及负债结构等财务信息。分析者通过对资产负债表的分析，可以了解企业的偿债能力、资产管理水平等财务状况，为债权人、投资者以及企业经营者提供决策依据。 2．利润表 利润表也称损益表，是反映企业一定期间生产经营成果的会计报表。通过利润表可以反映企业经营业绩的状况，分析企业的获利能力以