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基于ERP煤炭企业采购管理研究 　　摘 要：ERP管理思想可以为煤炭企业的采购工作提供管理与技术并举的解决方案，进而使企业整个供应物流系统走向规范化、合理化。煤炭企业采购应用ERP可以从如下几方面着手：建立基于ERP的采购管理信息系统；建立供应商管理系统；ABC法分类采购；JIT采购策略。 　　关键词：煤炭企业；ERP管理；采购管理 　　中图分类号：F426.21 文献标志码：A 文章编号：1002-2589 （2011） 23-0141-02 　　 　　20世纪90年代以后，采购在企业中发挥的作用才被人们重视起来。煤炭生产企业的采购对象主要是指生产所需各类物资，如：采煤机、钢板、盘条、电线电缆、轴承、金属网、汽油燃油、橡胶、轮胎等，采购种类繁多，额度大，而且不同的物资在煤炭开采中所起的作用差异性很大。而每完成一次采购流程复杂，程序繁多，采购合同须经业务员、采购业务科科长审核签字、主管业务部长、副经理、经理批准并加盖采购供应部的印章之后，才算生效。各供应商的物资由企业统一进行保管，各生产厂矿需要时，将需要申领的物资呈报并领用，物资使用完一笔再和供应商结账。 　　随着煤炭生产企业现代企业制度的不断建立和完善，传统的采购管理模式已不符合新的体制及企业发展的要求，采购管理系统作为ERP系统中的一个重要子系统，是煤炭企业管理的重要组成部分，也是耗用企业资金较多的一个环节。煤炭企业的采购成本高低直接关系到煤炭企业供应物流所占用的资金比例。而采购的效率和效益影响到企业生产成本的高低。严重影响着煤炭生产企业的生产成本和整体经济效益。因此，采购管理是煤炭企业必须做好的一个环节。采购管理中引入ERP管理思想，会使采购环节更为科学。 　　一、ERP采购管理的特点及创新 　　ERP（EnterpriseResourcePlanning）即企业资源计划，是指基于计算机辅助信息管理系统，利用现代信息技术，将企业经营管理活动中的物流、信息流、资金流、工作流加以集成和综合，实现资源的最优化配置，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，加快企业对市场反应速度的一种现代企业管理模式。主要包括以生产管理系统为核心的生产流、以库存管理系统为核心的物流、以成本控制系统为核心的资金流。采购管理系统是物流和资金流的重要组成部分，它对保证信息正常流动、交货期、降低成本等有非常重要的作用。 　　ERP管理思想强调对整个供应链的资源进行管理。将企业经营过程中的有关各方，如供应商、制造工厂、分销网络、客户等，纳入一个紧密的供应链中，合理有效地规划和安排企业的产、供、销活动。满足企业利用市场资源快速高效地进行生产经营的需求，实现对企业的动态控制和资源的集成优化，迸一步提高效率和在市场上获得竞争优势。ERP管理思想，应用于采购管理中有一些创新。 　　1、与供应商建立战略伙伴关系 　　煤炭生产企业的传统采购不重视与供应商的关系，认为和供应商是平常的买卖关系，一般在供应商的选择与评价上没有系统科学的方法。导致一部分追逐利益的供应商提供一些劣质假冒商品。一方面影响了采购的效率，另一方面给生产带来不必要的损失。ERP管理思想由于是面向供应链的管理思想，强调供应商的关系管理，提倡建立一种合作共赢的战略合作伙伴关系，改善企业与供应链上游供应商的关系，致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系。在双方实现利益最大化的同时，建立一种长期的合作，实现双赢。 　　2、采购周期的最短 　　采购周期是指采购方规律性的两次采购间隔的天数。传统管理思想的采购不重视采购的周期，利用最普通的定货方法，每隔固定时间，订购固定批量的货。这样粗略的算法很有弊端，由于煤炭生产企业每天每周每月的产量都是不同的，常会导致一类物品积压，而另一类物品却短缺。而ERP管理思想，强调信息共享，及时盘点库存物资，如每天。以生产计划为根据，利用运筹学中的库存管理方法，确定安全库存，采用订货点法，科学确定最佳订货点和最佳订购批量，适应生产的需要，保证为正常生产提供保质保量的所需物资。使采购周期建立在更为科学的基础上，同时避免了物料积压和短缺并存的现象，节省了库存资金。 　　3、电子商务采购 　　煤炭生产企业传统的采购存在如下问题：供应方无限追求利润，采购方想节约成本，采购方和供应方为了各自利益互相封锁消息，采购很容易发展成为一种盲目行为，供需关系一般为临时或短期行为。信息交流不畅，无法对供应商提供产品的质量、交货期进行跟踪。生产部门与采购部门联系不及时，经常造成库存积压，占用大量流动资金。 　　电子商务采购通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网上的物流过程进行货物的配