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基于ERP环境下企业成本管理与控制
基于ERP环境下企业成本管理与控制
【摘 要】 随着信息技术的飞速发展,特别是ERP系统的出现,使许多企业在管理和运作上都发生了很大的变化。不少企业纷纷引进ERP系统,但是对于其运作却成功率很低,特别是在成本管理与控制方面,由于很多企业对ERP的利用还停留在传统的对制造成本的控制,并没有发挥出ERP系统的优势,因此探讨如何应用ERP对生产过程全程控制具有十分重要的意义。本文从ERP的内涵出发,阐述了ERP系统中的成本管理与控制思想,论述了我国企业成本管理与控制与ERP系统的有效整合模式。
【关键词】ERP系统;企业成本管理;成本控制
随着计算机技术的不断发展,企业中各部门运用计算机管理的模式和方法已经越来越多,甚至将企业的管理模式和管理方式都彻底的改变着。计算机网络技术的出现,在很大的程度上影响着企业的管理,其中企业的成本管理和控制成为企业管理中研究的主要内容。
所谓的ERP环境,是把企业的整个运作,当成是一个完整的供应链,它的组成涵盖了供应商、加工工厂等。我们可以通过这个完整的供应链,对其的每一个环节和流程都进行合理有效的管理和完善,以此来提高企业的管理有效率,加强企业生产的时间和效率,为企业的管理提供更可靠的管理工具和方法。
企业管理的主要内容是成本的管理,同时也是企业中价值链和供应链的有效结合点。ERP的管理模式,在管理过程中与传统的管理在工作过程、数据实现基础上都截然不同。在传统的手工管理模式下,一些数据根本无法实现,但是在ERP的管理模式下,可以轻松的完成,所以两者有着本质上的区别。所以企业管理借助于EPR管理模式,对企业成本管理与控制的实施有着举足轻重的作用。
ERP是一种先进的管理模式,在不同的环节对成本进行控制。在业务发生之前,进行先导式控制,它能分析成本发生的各种动因,对成本发生的可能性进行预测,保证经营过程的低成本运行;在经营过程中,ERP系统利用其大量的信息资源和强大的计算能力,使成本降至最低;产品成本形成之后,对已发生成本进行定量和定性分析、评价和总结,为未来降低成本提供解决对策。
一、ERP系统下的成本管理
在ERP系统的环境下,不仅仅是只完成了企业成本的整理和记录,而是将整个的ERP管理系统的模式贯穿到企业会计管理的其中。在当今竞争激烈的市场环境下,不能只依靠成本管理来对产品的生产过程进行干预,要从生产的成本一直到生产的物流线等全过程进行管理和归总记录。而ERP系统恰恰正是这样一个成本管理的系统。
1.ERP系统的本身内容包括了对事前的决策计划,始终的控制分析,时候的考核反馈等内容,是一套内容相对完整的成本管理系统的模式。
2.ERP系统的管理方法与管理会计的相关内容不尽相同,都是以预先确定的成本、成本在发生的同时产生的数据差异等等。
3.在企业的管理过程中,以往引进的国外的先进管理软件不能很好的适应中国的发展国情,但是随着我国财务制度逐渐向国际财务制度靠拢,国内企业的财务管理制度的不断增强以及财务准则的颁布,证明了前期的会计控制在企业成本管理的同时占据了越来越重要的地位。
二、基于ERP系统的标准成本控制模式
1.ERP标准成本控制模式的含义
标准成本起源于泰勒的科学管理理论,二十世纪早起便被广泛使用。标准成本是建立在对历史信息和现有资料充分研究基础上的一种预计成本,它是企业的各项生产条件在正常条件下所应实现的“目标成本”。标准成本模式的程序分为事前计划、事中控制和事后分析,并且将其三部分实现统一。
(1)事前计划。首先预先制定出未来某一时期正常生产条件下的标准成本,作为衡量企业实际成本节约或超支的标准,在成本发生前,通过分析历史资料和运用一定的技术方法进行预测,最终可以完成事前对成本控制进行计划的意义。在ERP环境下的成本控制指的是在生产的过程中,通过对每一个能够产生成本预算的物品来进行控制和分析。
(2)事中控制。指的是在企业生产的过程中,产品实际消耗的成本价值和计划消耗的成本价值之间的差值,我们要从中进行详细的分析和改善,将此差值降为最低,以更接近计划消耗成本的数值,最终完成成本的控制。其中实际消耗的成本价值和计划消耗的成本价值之间的差异主要表现在:原材料的消耗差异、人工的成本差异、制造过程的费用差异等等。企业可以根据计划消耗成本对上述差异进行详细的分析和控制,最终发现差异存在的根本原因,改进并完善,从而完成事中控制的过程。
(3)事后分析。在生产过程的最后,对标准成本和实际成本之间的差异数值,进行详细的分析,找出差异存在的主要原因,进行评估和鉴定,从中制定一些避免产生此差异的措施,从根本上避免产品生产过程中产生的成本差异,以此完成事后的分析过程。
2.EPR标准成本控制模式的评价
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