广交会展位网申请和备案操作流程.docVIP

PAGE PAGE 1 广交会展位网上申请和备案操作流程 每届广交会参展前，所有申请企业必须通过湖南外贸网“广交会”栏目的“湖南团入口”和“广交会大会入口—参展易捷通”两入口同时提交网上申请。具体操作流程如下： 一、“湖南团入口”申请和备案操作流程 企业登陆湖南外贸网（ HYPERLINK ），点击进入“广交会”专栏，可看到页面正中的“湖南团入口”和“广交会大会入口-参展易捷通”两个入口。点击“湖南团入口”图标，进入“湖南团入口”的申请操作，该操作包括申请广交会摊位、查看摊位分配结果、查看易捷通用户名和密码、查看历届摊位申请情况、查看历届摊位分配情况等操作。主要操作流程如下： （一）企业注册与企业登录 1、企业点击湖南外贸网上“湖南团入口”图标后，进入会员登陆和注册页面。 2、往届参展企业直接登陆： 往届参展企业无需进行“注册”，用原来的用户名和密码即可登录。 用户名即企业的海关编码，是一个十位数的号码（例如：4301960098），该号码是企业在系统中唯一的、不变的身份标识。各企业的初始密码均为“123456”，请各企业在登陆后立即通过“会员服务”区的“修改密码”进行密码修改。请各企业务必牢记修改后的密码。如已经忘记，请咨询你公司上届的操作人员。 3、新参展企业先注册后登录： 新企业需要先进行“注册”。企业点击“注册”后，可看到“请和湖南商务厅对外贸易发展处联系”的提示，企业可向湖南省商务厅对外贸易发展处咨询注册事宜（0731-2287062）。注册完成后，进行下面操作： （二）申请展位 1、会员登陆后，进入本企业页面，在页面左侧可看到“广交会摊位管理”栏目，其下面分别有申请广交会摊位、查看摊位分配结果、查看易捷通用户名和密码、查看历届摊位申请情况、查看历届摊位分配情况四大模块，点击其中的申请广交会摊位进入申请展位操作。 2、请认真填写“参展企业备案资料项目申请表”和“展位申请表”两个表格，其中前面带“*”的项目为必填项目。 3、往届参展企业在“参展企业备案资料项目申请表”中已经存有资料，无须填写，但必须核对已有的资料，如有修改，请进行更新。 4、填写“展位申请表”时，请各企业务必根据自身参展展品的情况，对照“广交会出口展各展区产品细目”，选择准确的展区名称。联营（供货）单位中文名称、英文名称、营业执照注册号、法定代表人、展位负责人必须填写，在申请时不填写联营（供货）单位情况的，不允许联营。 5、企业填写好“参展企业备案资料项目申请表”和“展位申请表”两个表格后，点击表格下方的“确定申报”进行网上提交。 （三）查看易捷通用户名和密码 企业点击“广交会摊位管理”栏目下的查看易捷通用户名和密码，可查看本企业登陆“广交会大会入口—参展易捷通”的用户名和密码。 二、“广交会大会入口—参展易捷通”申请和备案操作流程 企业登陆湖南外贸网（ HYPERLINK ），点击进入“广交会”专栏，可看到页面正中的“湖南团入口”和“广交会大会入口-参展易捷通”两个入口。点击“广交会大会入口-参展易捷通”图标，进入“广交会大会入口—参展易捷通”的申请操作，该操作包括企业注册、企业登录、企业确认资料、企业登记联营资料、企业展位申请、企业查询展位分配信息、企业登记展位负责人、企业确认联营登记等操作。企业操作流程如下： （一）企业注册与企业登录 1、企业点击湖南外贸网上“广交会大会入口-参展易捷通”图标后，进入会员登陆和注册页面，如下图。 2、往届参展企业直接登录： 往届参展企业（即在系统中已有资料的企业）无需进行“企业注册”，用原来的用户名和密码即可进行登陆。 用户名即企业ID，是一个十位数的号码（例如：0773103909）（这里的号码不是企业的海关编码），该号码是企业在系统中唯一的、不变的身份标识。该号码由系统自动生成，本身不含有任何编码意义。 由于企业ID较难记忆，并且，目前该系统的登录只提供“企业ID”这一种方式，尚未提供例如“用户别名”或其他属性检索等等功能登录，因此请各企业务必牢记自己的用户名和密码。 3、新参展企业先注册后登录： 新企业（即在系统中没有资料的企业）需要先进行“企业注册”，注册后系统将自动生成一个唯一的登录参展易捷通的用户名（即企业ID）和密码，用户名和密码通过屏幕显示，并通过手机短信和email的方式告知企业。 企业注册操作如下： （1） 在“登录参展易捷通”页面，点击【注册】按钮，进入注册页面； （2）企业需输入本企业的海关编码，系统将检测该企业用户是否已存在于广交会的企业资料库中，如已存在，不允许重复注册，如下图； 若企业用户存在广交会的企业资料库中，则页面显示该企业所属的交易团及联系方式。告知企业该海关编码已登记，请使用系统发放的用户名和密码直接登录“参展易捷通”平台，如下图； 注意：企业如果发现自己的海关编