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中铁七局集团有限公司 项目物资管理细则 （征求意见稿） 物资管理是项目管理的重要组成部分，物资管理工作必须以经济效益为中心，逐步向规范化、标准化、市场化方面发展，它必须与施工技术、施工预算、财务管理紧密配合为基础，以适应企业发展的需要。为此，在《中铁七局集团有限公司物资管理办法》（中铁七程〔2004〕86号）的基础上，制定《中铁七局集团有限公司项目物资管理细则》（征求意见稿），请各单位遵照执行。 附件1：《中铁七局项目物资管理工作程序》 附件2：《中铁七局项目物资招（议）标采购工作程序》 附件3：《中铁七局施工现场砼搅拌站暂行管理办法》 中铁七局项目物资管理工作程序 项目物资管理工作程序流程图 项目部进场项目部技术部门提出物资（设备）总需求 项目部进场 项目部技术部门提出物资（设备）总需求 项目经理确定采购方式 项目经理确定采购方式 项目部自行招标采购项目部物资部门比价采购上级统一招标采购 项目部自行招标采购 项目部物资部门比价采购 上级统一招标采购 招标采购组织者实施招标 招标采购组织者实施招标 项目部与供应商或厂家签订供货合同 项目部与供应商或厂家签订供货合同 项目部物资部门组织物资（设备）进场 项目部物资部门组织物资（设备）进场 进场验收 进场验收 临时保管存放标识 临时保管存放标识 发放投用 发放投用 核算材料成本 核算材料成本 1、物资采购流程 工程中标现场调查 物资需求 工程中标 现场调查 信 息 项目物资人员分析与总结调查情况（采购实施方）对主要物资进行供应方评价或重复评价确定解决方案各相关部门 项目物资人员分析与总结调查情况 （采购实施方）对主要物资进行供应方评价或重复评价 确定解决方案 各相关部门 信息 反馈 项目物资人员依据《劳材机具表》或《用料计划卡》和《施工计划》编制物资月份（季度、年度）采购计划项目经理审批 项目物资人员依据《劳材机具表》或《用料计划卡》和《施工计划》编制物资月份（季度、年度）采购计划 项目经理审批 项目经理按采购权限确定采购方式 项目经理按采购权限确定采购方式 项目部权限内，辅助或零星物资比价采购项目部权限内需招标采购的上级权限内需招标采购的 项目部权限内，辅助或零星物资比价采购 项目部权限内需招标采购的 上级权限内需招标采购的 项目部提出采购申请 项目部提出采购申请 项目部编制招标预案 项目部编制招标预案 上级授权项目部采购上级组织采购并制定招标文件 上级授权项目部采购 上级组织采购并制定招标文件 项目部制定招标预案，并进行报批 项目部制定招标预案，并进行报批 上级实施招标项目部实施招标 上级实施招标 项目部实施招标 结果反馈到公司 结果反馈到公司 项目部签定采购合同 2万元及以上 项目部签定采购合同 公司存档备查 公司存档备查 2万元以下 组织进货对主要物资、种类单价、数量、产地、供应商、联系人及电话等报上级主管部门备案。 组织进货 对主要物资、种类单价、数量、产地、供应商、联系人及电话等报上级主管部门备案。 物资验收、入库与领用 物资验收、入库与领用 1.1项目现场调查及开工前准备 项目开工前，物资人员应集中精力做好各项物资供应的准备工作，内容包括了解项目概况、交通运输条件、物资来源及价格等；了解业主、监理对项目物资供应的特殊要求以及地方法律、法规；掌握项目物资构成，初步计算出物资总量，对项目物资供应作总体规划。具体工作如下： 1.1.1掌握工程概况，开、竣工日期，结构物的种类及分布等情况，了解施工所在地地方法律、法规，学习招投标文件，掌握业主对项目物资供应提出的具体要求和我方的承诺，了解自购料的种类、总需数量，为项目总体物资供应做好准备。 1.1.2合理选择料场，料场选址应有利于物资的进、出以及存放与保管。若需建立库房或火工品库，则库房的搭建要满足防火、防雨、防盗、防变质的要求，火工品库的建立和管理则必须按照铁道部颁发的《铁路施工爆炸物品安全管理办法》以及相关法律、法规要求进行。 1.1.3详细调查项目周边地区物资资源、市场供应环境及交通运输等情况，为项目物资供应做好准备。调查的方法主要有：通过电话、信函、网络、咨询其他用户或派员实地考察；调查的内容主要有：供方产品的质量、价格（出厂