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基于Delphi7.0学生档案管理系统设计与实现 　　摘要：本文详细论述了基于Delphi的C/S结构的学生档案管理系统的设计与实现过程。首先通过用例分析确定了系统的功能模块，建立了数据库E-R图，其次详细阐述了相关功能的开发过程，并进行了详尽测试，运行结果表明系统功能满足要求，运行稳定，具有良好的数据安全保证。 　　关键词：档案管理信息系统；条形码；信息安全；数据库系统 　　中图分类号：TP319文献标识码：Adoi: 10.3969/j.issn.1003-6970.2011.03.012 　　 　　Design and Implementation of Delphi7.0 Based Student Archive Management System 　　LIANG Li-yan, LUO Yu-fei 　　(GuangDong Communication Polytechnic, GuangDong Province, 510650, China) 　　【Abstract】 This paper discusses in detail based on Delphi, C / S structure of the student records management system design and implementation. First through the use case analysis to determine the system function modules, set up a database ER diagram, followed elaborated on the function of the development process, and make a detailed test. The results show that the system functions to meet the requirements which is stable and has good data security. 　　【Key words】Archive management system ; Bar code ; Information security ; Database system 　　0引言 　　学生档案管理信息系统（MIS）是任何一所院校都不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和教学管理者来说都至关重要，学生档案管理信息系统应该能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理学生档案，存在着许多缺点：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难[1]。本论文设计了基于Delphi的学生档案管理信息系统。它可以为使用者提供丰富的功能，实现操作的自动化，从而大幅度的降低工作强度，提高了学生档案管理工作的效率，减少了大量的手工操作可能引起的操作失误，推动档案管理的信息化建设。 　　1系统分析 　　系统的用例分析是UML建模的第一步，采用面向对象的统一开发过程[2]。经过需求采集和分析，确定档案管理信息系统中档案管理员作为主要活动者的用例：档案类别管理，档案柜资料管理，档案信息管理，档案借用管理，档案归还管理，档案查询管理。而以用户为主要活动者的用例则有：档案查询，档案借阅，档案归还。 　　根据前面所述的用例，可将学生档案管理信息系统的功能相应的划分，并且将这些模块整合为三个功能集合。 　　（1）基本信息管理功能集合。该集合包括档案类别管理、档案柜资料管理、档案信息管理三个模块，主要用于提供档案类别、档案柜资料以及档案的基本信息。 　　（2）档案借阅及查询功能集合。该集合包括档案借用管理、档案归还管理、档案查询管理三个模块。档案借用管理模块根据基本信息管理集合提供的档案信息对档案进行借用管理；档案归还管理模块再根据借用管理提供的借用信息进行归还管理；档案查询管理模块可根据用户的查询条件对以上信息进行查询。 　　（3）用户管理及其权限功能的集合。该集合包括档案管理人员信息管理和权限控制两个功能模块。虽然权限控制不是一个独立存在的模块，但是它贯穿在整个运行的过程中。学生档案管理信息系统的管理人员的管理模块需要经过权限授权才可以正常的使用。权限功能模块确定用户角色由档案部门主管、档案管理人员组成。 　　2系统设计 　　根据前面的需求，得出系统可按功能集合划分，其组织结构图如图1所示。 　　图1系统组织结构图 　　2.1数据库结构设计 　　系统选择Delphi7.0与SQL Server 2000为开发环境。数据库中设计包含了两个实体，即档案和用户；两个关系，