工程验收移交资料档案试行.docxVIP

清镇市建筑工程文件归档 移 交 书 我单位在 （地点）建设的 工程已于 年 月 日报建， 其工程规划许可证 ， 其工程施工许可证 ， 该工程已于 年 月 日竣工，其工程质量经验收评定为 。 兹向 移交该工程竣工档案：工程准备文件 卷，监理文件 卷，施工文件 卷，竣工验收文件 卷，竣工图 卷，影像资料 张。其他 。 附：竣工档案移交目录壹份 建设单位： （盖章） 移 交 人： 接收单位： （盖章） 接 收 人： 年 月 日 工程档案移交须知 （一）应重点注意以下内容 1、工程档案齐全、系统、完整。档案必须移交原件。 2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况。 3、工程档案已整理立卷装盒，立卷符合有关规范的规定。 4、 工程档案资料分为纸质档案、电子档案、声像档案三大类，共六个部分。第一部分工程准备阶段文件，第二部分监理文件，第三部分施工文件，第四部分竣工验收文件，第五部分竣工图，第六部分影像档案。 5、竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。 6、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章的手续完备。 7、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合规范要求。 （二）列入接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后三个月内，由建设单位将竣工档案资料收集、齐全，按建设工程文件归档整理规范整理立卷，并向接收单位移交一套符合规定的工程档案。 （三）对改建、扩建和维修工程，建立单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应该重新编制工程档案，并在工程竣工验收后三个月内向工程接收单位移交。 （四）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 建筑工程文件归档主要内容及排列顺序 第一部分：工程建设准备阶段文件（建设单位编制收集， 按移交目录排序） 第二部分：监理文件（监理单位编制收集，按移交目录排 序） 第三部分：施工文件（施工单位编制收集，按质安站一至六册内容分册排序） 第四部分：竣工验收文件（建设、监理、施工单位共同编制收集，按移交目录排序） 第五部分：竣工图（施工单位编制收集，按移交目录排序） 第六部分：影像文件（监理、施工单位共同编制收集， 按移交目录排序） 清镇市城市建设投资有限公司 工程竣工资料目录（试行） 序号 文件材料名称 自检情况 验收情况 备注 第一部分 工程准备阶段文件 一 立项文件 　 　 　 1 项目建议书及审批意见 　 　 　 2 可行性研究报告、附件及批复（计划批文）▲ 　 　 　 3 关于立项有关的会议纪要、领导批示 ▲ 　 　 　 4 专家建议评审文件 　 　 　 5 调查资料及项目评估研究材料 　 　 　 二 建设用地、征地、拆迁文件 　 　 　 1 选址申请及选址规划意见通知书 ▲ 　 　 　 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书▲ 　 　 　 3 拆迁安置意见、协议、方案等 ▲ 　 　 　 4 建设用地规划许可证及其附件 ▲ 　 　 　 5 划拨建设用地文件 ▲ 　 　 　 6 国有土地使用证 ▲ 　 　 　 三 勘察、测绘、设计文件 　 　 　 1 工程地质勘察报告 　 　 　 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 　 　 　 3 建设用地钉桩通知单（书） 　 　 　 4 地形测量和拨地测量成果报告 　 　 　 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 ▲ 　 　 　 6 审定设计方案通知书及审查意见 ▲ 　 　 　 7 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或 取得的有关协议 ▲ 　 　 　 8 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 ▲ 　 　 　 序号 文件材料名称 自检情况 验收情况 备注 四 招投标文件 　 　 　 1 招、投标书，中标通知书 ▲ 　 　 　 2 勘察设计承包合同