基于ESIA方法X高校科研管理流程优化研究.docVIP

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基于ESIA方法X高校科研管理流程优化研究

基于ESIA方法X高校科研管理流程优化研究   摘要: 高校的科研管理工作需要不断对现有流程进行优化,使得高校科研管理工作处于高效率状态。根据X高校科研管理的实际情况,以科研管理流程节点信息为基础。通过对流程节点表描述的信息具体分析,得出X高校科研管理流程的主要缺陷,再结合ESIA方法对流程进行优化并给出优化对策。   Abstract: The scientific management of higher institutes requires optimization of the current operation system, thus rendering the sound effective running of the institutes. Based on the status quo of some institutes′management situation, the foundation of scientific research information of processing node and its actual analysis are put forward. We are able to discover the main management flaws of some institutes. Therefore, with the optimization of ESIA on the processing, we can work out relevant strategies of the management operation.   关键词: ESIA;流程节点;科研管理;流程优化   Key words: ESAI;process node;scientific research management;processes optimization   中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)14-0223-04   0 引言   高等学校科研管理是按照科学技术发展的规律和管理的原理,来规划高等学校的科研发展,对科研活动进行科学分析,建立有利于科研活动的运行体制和管理方法,合理有效地管理科研人员和科研经费,从而使科研任务更好地完成[1]。我国高校教育和社会经济步入了改革和高速发展的新阶段,这也对高等教育提出了更新更全方位的要求,也越来越突出了高校科研管理工作的重要性和必要性,对高等院校的科研管理工作提出了更多更新的挑战[2]。如何充分发挥高校自身的科研潜力,更好地为实施科教兴国战略服务是当前高校科研管理工作面临的重要课题。高校原来制定的科研管理流程在运行较长时间后,不能再满足当前科研管理工作的需要和促进科研管理的发展。如果没有流程的知识管理,流程就会落后于科研管理的发展,从推动科研管理发展的力量变为阻碍发展的力量。流程节点的知识管理给流程优化提供了源源不断的动力,通过及时的流程调整适应科研管理的发展。   流程优化的思想是以企业绩效为出发点,以流程为研究对象,对流程进行根本性、创新性的思考和分析[3]。流程的优化或者重新设计,是通过对原流程的构成要素重新组合,创造出更有价值的结果,从而使企业效益获得巨大的改善,科研管理流程优化的原理亦是如此。文章应用流程节点的思想、结合ESIA方法,根据X高校科研管理的实际情况,进行科研管理流程的分析优化,改进滞后、繁冗等不合理的节点,使得科研管理整体流程更加流畅,提高X高校的科研实力,促进X高校各项科研目标的实现,对提高X高校科研实力和核心竞争力有重大意义。   1 流程节点与ESIA   在流程优化的过程中,不仅要注重流程系统的优化,更要关注流程实施的基础节点的落实,所以,既要关注流程所体现的职能,也要关注流程中附带的信息。一般用跨职能管理流程图表示流程的基本形式,以体现流程的职能,同时利用流程节点描述表来描述流程节点附带的相关信息,并以流程节点信息为基础对流程进行分析,以实现对岗位、成本、质量、风险和效率的分析。流程优化还要从流程节点入手,集成从输入到输出的一系列活动,构成企业的作业链,并且检查每一个流程节点,识别不具有价值增值的节点,将其提出来并将所有有价值的增值的节点重新组织,以达到优化流程的目的。   根据流程优化范围的不同可将优化方法分为两种。一是系统化改造法,它以现有流程为基础,通过对现有流程的消除浪费、简化、整合以及自动化等活动来完成重新设计的工作(ESIA法);另一种是全新设计法,它从流程所要取得的结果出发,采取冒险激进的策略,对流程进行革命式的全新设计,从零开始设计新流程[4]。业务流程优化的方式取决于企业的具体情况和外部环境,高校的科研管理外部环境相对稳

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