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基于NoteExpress三大检索信息管理系统 　　 [摘 要]NoteExpress是一款文献管理的软件平台,具备文献采集、管理及应用等功能。本文通过将三大检索数据库的检索结果导入NoteExpress,建立一个新的信息管理系统,通过使用表明该信息管理系统可成为评估高校科研水平、掌握最新科研动态、提高情报服务效率的有效辅助工具。 　　[关键词]NoteExpress;SCI;EI;ISTP;信息管理系统 　　[中图分类号]G354 [文献标识码]A [文章编号]1008-0821(2010)05-0140-04 　　NoteExpress-based Information Management System of Three Major RetrievalLi Mao Xu Ziyuan 　　(Library,Yanshan University,Qinhuangdao 066004,China) 　　 　　[Abstract]The NoteExpress is a document management software platform with the functions of documents retrieval,management and application.This paper aimed to establish a new information management system through importing retrieval results from the three important databases of SCI,EI and ISTP.Through the application of that the new system will be an excellent assistant tool for the evaluating university scientific research level,mastering the newest research development and increasing the efficiency of information service. 　　[Keywords]NoteExpress;SCI;EI;ISTP;information management system 　　 　　《科学引文索引》(SCI)、《工程索引》(EI)、《国际会议录索引》(ISTP)为世界著名的三大科技文献检索系统,是国际公认的进行科学统计与科学评价的主要检索工具,其中以SCI最为重要。这三大检索系统在衡量一个国家,一个科研机构,一所大学的科研实力以及评估科研工作的社会效果等方面,发挥着重要的作用[1],也因此得到了从国家、学校到科研人员的高度重视。 　　随着高校对三大检索系统的利用率及查询数据的需求量逐年升高,有必要建立一款信息管理系统为评估高校专业科研水平、掌握最新科研动态以及情报服务人员开展工作提供辅助工具。笔者在对NoteExpress(以下简称NE)文献管理软件的使用中发现,因其在采集、管理、分析文献等方面均具有较完备及多种独特功能,以其为软件平台构建三大检索信息管理系统,能够方便有效的对超量信息进行统计处理,应该得到推广和广泛使用。鉴于此,笔者就如何利用三大检索查询结果与NE软件相关技术搭建信息管理系统作简要介绍。 　　1 查询结果导出 　　三大检索系统均包括印刷版、光盘版及网络版等3种出版形式[2],且因查询结果导出方法基本相同,所以笔者以更新周期短(每周1次),利用率高的SCI网络版(SCI Expanded)为例进行研究。 　　首先进入SCI Expanded网址http:∥/(只有订购用户有权使用),选择“Web of Science”检索平台,如图1所示,在搜索框中键入“yanshan univ*”(以燕山大学为例),检索范围选择“地址”,如需限制年限,可以在“入库时间”中选择所需年限范围,然后点击“检索”按钮进行检索。这里需要注意的是,因ISTP现已集成到Web of Science检索平台中,所以在“引文数据库”列出的5个选择范围中,要取消对ISTP数据库的选择,以免造成数据混淆。图1 SCI检索平台 　　 在检索结果中,会列出符合检索条件的所有文献信息列表,其下方的“输出记录”一栏可以方便用户按步骤导出所需的相关文献信息记录,如图2所示。第一步就检索结果进行有针对性的选择或批量选择,SCI检索平台要求批量选择一次最多可以导出500条记录(EI为400条);第二步为选择记录输出字段,为了追求信息的全面性,这里选择“全纪录”并勾选“包含引用的参考文献”;第三步就所选记录进行本地保存,因为