文书立卷知识讲座-山西晋城档案局馆.PPTVIP

2、 归档章的项目及填写方法 归档章的项目有全宗号、类目号、保管期限、年度、室编件号、馆编件号等。 （1）全宗号：是档案馆给立档单位编制的代号。 （2）类目号：指的是一个全宗的分类方案中，各级类目的代号 。即对一个全宗内的档案先按门类设置一级类目，在各门类下按照各自的特点分别设置二级、三级类目，类目号可由阿拉伯数字或汉语拼音字母组成，不同级位的类别之间用间隔符号“.”分开，类目层次以不超过四级为宜。譬如采用年度保管期限分类法的类目号是“1.2009.1”表示2009年永久文书档案。 （3）保管期限：按归档文件划定的保管期限填写，是哪种保期限就填写哪一种。三种保管期限可分别简称为“永久”、“30年”、“10年”。 （4）室编件号：按归档文件排列顺序编写的件号填写，由档案室负责填写。 （5）馆编件号：由档案馆负责填写 五、编 目 归档文件目录有七项内容：件号、责任者、文件编号、文件题目、日期、页数、备注等。 归档文件目录如下图： 归档文件目录 件号 责任者 文件编号 文件题名 文件日期 页数 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 文书档案管理