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基于Google日历变电站时间管理 　　摘 要 随着变电站实行“无人值班“及集控中心管理模式的逐步实行，集控中心的工作面临新的形势和任务，为此，本文就集控中心的工作进行分类并使用google日历进行适当的排程进行了具体研究说明，对提高工作效率和质量提供借鉴和参考。 　　关键词 时间管理；变电站；google日历 　　中图分类号C93 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2011）37-0221-02 　　1 概述 　　随着变电站实行“无人值班“及集控中心管理模式的逐步实行，集控中心的工作范围及性质发生了不少变化，日常及临时工作不断增多，经常会导致该交的文件不能及时上交，工作不能高质量完成。本文就集控中心的工作进行分类并使用Google日历进行适当的排程，并短信提醒工作负责人，保证工作的按时按质完成。 　　2 集控中心工作分类 　　目前本集控中心实行的是“两班倒，上四休四”的值班模式，就是将中心人员分成两班，每个班上班4天，然后休息4天，不停轮换的模式。集控中心的工作可分为周期性工作和非周期性工作两种。 　　周期性工作可以按周期（每年、每季、每月、每周、每期班及每天）进行分类，如每月月底统计两票，每月1号进行完成上月报表，每期班进行技术分析、安全活动等。 　　非周期性工作可以再分成两类，一类是可以事先安排的工作（至少提前一天）；一类是临时工作。 　　事先安排的工作如工作票办理、工作监督、上级安排的不紧急任务（如在**天前检查开关的门锁是否正常等）。 　　临时工作如事故障碍处理、上级布置的紧急工作（如今天下班前统计中心所有人员的子女情况）。 　　从上面所列的工作可以看出，集控中心每天要处理的工作很多，其中周期性的工作周期分类多，有每天、每月、每期班(每四天)等，很难记忆及安排，当某天的临时工作突然增加，极容易导致工作难于按时按质完成，不但影响集控中心的各项工作进度及人员士气，更可能威胁变电运行的安全。 　　3 时间管理的几种方法 　　3.1纸质表格 　　将各项周期性任务按周期列成表格打印在纸上，并张贴在显眼的位置，每天值班负责人对照表格进行周期性工作的安排。这种传统方法的优点简单，查看方便。但它更改任务麻烦，需要重新制作并打印。同时当临时工作多时，值班负责人也很可能忽略了表格的存在，导致错过了当天的任务。 　　3.2 Excel电子表格 　　纸质表格的电子版本，将各项周期性任务列在Excel表格上，每天值班负责人对照表格进行安排。可以在此基础上使用公式及VBA编程使电子表格只显示当天的任务及进行提醒。这种方法更改任务比纸质表格简单，并初步具备了提醒的功能。但它需要经常找开EXCEL电子表格进行查看，值班负责人容易忽略。 　　3.3使用专门的提醒或日程软件 　　将周期性任务及事先安排好的任务输入到专门的提醒或日程软件中，当设定的时间到达时自动提醒。这种方法更改及查看任务方便，而且除临时工作外，其它所有工作都可以加入，提醒功能也较强大，但当任务委派到多个人时，难于提醒到人。 　　3.4网络化的日程工具 　　将周期性任务及事先安排好的任务输入到专门的提醒或日程软件中，当设定的时间到达时自动提醒。这种方法相对于单机的日程软件，提醒功能强大，可以共享任务，并提醒到人。 　　4 基于Google日程的变电站时间管理实施 　　4.1背景 　　集控中心值班人员电脑使用不固定，不能保证一人一台电脑，同时也没有个人的OA系统，工作委派使用口头、电话等方式。 　　4.2实现效果 　　将除临时工作外的所有工作输入到google日程中，并设置好周期及计划完成时间，将任务委派到个人后，工作负责人在任务计划完成前一个小时收到任务短信提醒。 　　4.3实施步骤 　　4.3.1注册Google账户并与手机绑定 　　为集控中心及每一个值班人员注册一个Google账户，如同事A申请一个“同事A@”的账户，同事B申请一个“同事B@”的账户，并将每一个账户与同事手机进行绑定。在”设置-移动设置”中进行手机号码验证，收到验证码后确认即可。 　　4.3.2建立日历 　　在集控中心账户上建立一个名为“工作日历（集控中心）”的日历，并为所有值班人员各建立一个名为“工作日历（***）”的日历。如同事A，就建立“工作日历（同事A）”日历。这样集控中心账户就是会有N（值班员数）+1个日历。 　　4.3.3共享日历 　　在各个日历的设置项里，将日历共享给相应的人。如“工作日历（同事A）”的日历共享给同事A的Google账户（同事A@）；同样“工作日历（同事B）”的日历共享给同事B的Google账户（同事B@），“工作日历（集控中心）”的日历共享给所有同事的google账户。 　　4.3.4设置提醒 　　在集控