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基于WEB平台实验室耗材管理系统设计与研究
基于WEB平台实验室耗材管理系统设计与研究
【摘 要】实验教学是高校教学任务中不可或缺的一部分。优化实验耗材管理模式,是提高实验教学的有效手段。本文设计了一个基于WEB平台的实验室耗材管理系统,实现了耗材入库管理、耗材出库管理、耗材预约、稀缺耗材报警等功能。该系统有效地解决了实验室耗材管理的难题,极大地提高了实验室管理工作的效率。
【关键词】WEB;实验室;耗材管理
1 研究背景与现状
实验教学是提高学生综合能力、实践能力和创新能力的有效途径。随着社会的发展,高校对实验教学的重视程度与日俱增 。实验耗材作为实验教学中不可或缺的一环,其采购和管理变得日趋重要。目前,大部分高校均存在实验耗材管理困难,账目不清,存放地不明确等一系列问题 。实验耗材的管理大致可分为两种:最传统也是使用最普遍的管理方式是实验员书手工记账。这种管理方式存在工作量巨大,工作繁琐、出错率高、局限性大等缺点,已经面临淘汰的局面。另一种管理方式是利用计算机管理软件。目前有一些高校选择购买市面上的耗材管理软件。这类软件往往不能很好地切合每个高校的管理内容,在使用过程中不能针对每个高校的不同情况做相应的调整,造成管理上的漏洞,因此,这部分购买的软件一般都处于闲置状态。
本文根据高校的实际情况,设计了一个基于WEB平台的实验耗材管理系统 ,实现了实验耗材入库查询、实验耗材出库查询、实验耗材预约、稀缺耗材报警等功能。该系统实现了实验耗材信息化管理,极大地提高了实验耗材的管理效率,有效地解决了实验耗材管理困难的问题,提升了实验教学品质。
2 实验耗材管理系统的设计与实现
2.1 系统功能分析
高校耗材管理的模式分为学校、二级学院和实验教学中心三个层次 。学校的资产处负责所需购买耗材的审批,二级学院负责向学校提供耗材申请,实验中心负责耗材的发放。根据现在高校耗材的管理模式,本文设计的实验耗材管理系统只要包含以下几个模块:
系统管理模块、耗材信息管理模块、耗材出入库查询模块、耗材购置申请模块、耗材信息统计模块和稀缺耗材预警模块。
各模块功能如下:
2.1.1 系统管理模块
该模块包括身份验证模块、用户权限模块和密码管理模块。其中,身份验证模块用于核对登录者身份,系统仅限实验员、承担实验教学任务的教师以及已经授权的用户使用;用户权限管理模块将登陆者分为不同权限如:承担实验教学任务的教师只能提交耗材申请,以及查询耗材使用情况,耗材的审批和入库记载工作只能由实验室主任以及管理实验耗材的??验员进行;密码管理模块可以记住用户名及密码,并在用户忘记密码时,找回密码。
2.1.2 耗材信息管理模块
该模块包括耗材类别管理和耗材信息说明两个模块。其中,耗材类别管理模块将所有耗材进行分类,分为通用类和专用类。通用类耗材主要是一些常见的耗材如单片机、底座、电阻、电位器、数码管等,这类耗材可用于所有专业基础课程;专用类耗材主要针对一门或特殊的几门课程,如电子工艺课程中专用的定时浇花系统。耗材信息说明模块记录了每一种耗材的特征、型号、存放地点和数量等特征,便于快速了解耗材的相关信息。
2.1.3 耗材出入库查询模块
该模块包括耗材入库管理模块、耗材出库管理模块和耗材借用查询模块。耗材入库管理模块用于记录采购的耗材的名称、种类、型号、数量、购置人和购置日期等特征;耗材出库管理模块用于记录耗材使用的细则,包括耗材使用的名称、种类、数量、型号、领用人和领用时间等特征;耗材借用查询模块用于记录借出以及归还耗材的名称、数量、型号、借用人(归还人)和借用时间(归还时间)等;该模块增添了超时归还的报警功能,对没有按照规定时间归还的耗材报警。
2.1.4 耗材购置申请模块
该模块分为耗材购置申请和耗材购置审批两个模块。承担实验教学任务的老师或实验员都可按需提交耗材购置申请,当申请提交后,由实验中心主任或已授权的实验员对申请的耗材审批,若审批通过,则开始采购耗材。
2.1.5 耗材信息统计模块
该模块统计所有库存以及申请的耗材的使用率、采购率和借用率并汇总所有耗材数量、型号、型号等特征。
2.1.6 稀缺耗材预警模块
该模块按照耗材的分类统计库存中耗材的数量,当个别通用类耗材数量小于或等于最小阈值时,系统自动报警,提示需采购此类耗材;当个别专用类耗材数量小于或等于最小阈值时,系统自动报警,提示需采购此类耗材。
2.2 系统实现
本系统利用C和JAVA等语言编译[1],以实现数据的交互和整合,注重数据的完整性、及时性以及安全性;在WEB平台[2]和MYSQL数据库[3]等技术支持下按照统一标准建立数据的管理;同时利用B/S架构,减少了客户端压力,增加提高了用户的体验感。
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