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基于光机电一体化技术文件智能交换方法研究 　　摘 要：【目的】改变党政机关中采用手工文件登记本进行纸质公文交换与跟踪的落后手段，减少公文交换错漏现象，保障公文交换安全、准确、高效，实现纸质公文交换智能化。【方法】本文通过对光机电一体化技术、公文二维条码生成与自动识别定位等多种技术研究和集成创新，设计基于光机电一体化技术的文件智能交换关键装置和系统，包括文件交换箱系统、文件交换控制系统、公文二维条码识读装置、红外感应器件、条码扫描枪等，研究出一种文件智能交换方法、流程。【结果】实现了文件自动登记、交换、签收、流转跟踪、智能提醒等管理过程，打造文件交换“无人值守，背靠背”管理新模式。【结论】该研究成果技术先进，在纸质公文交换跟踪领域应用前景广阔。 　　关键词：光机电一体化；文件智能交换；公文二维条码 　　中图分类号：TP391.7 文献标识码：A 　　Abstract：To change the backward methods in the exchanging and tracking of official documents by handwritten paper registration in the government，to reduce the phenomenon of missing and mistaking，to safeguard the safety，correctness and efficiency，and to realize the intelligent exchange of official documents，a file intelligent exchange method and process has been proposed after studying and integrating various technologies such as Optic-Mechanical Integration，QR code generation and automatic identification，etc.as well as designing a file intelligent exchange equipment and system based on Optic-Mechanical Integration technology，including file exchange box system，file exchange control system，QR code reader，infrared sensor，QR code scanner.As a result，we realize the management process of automatic file registration，exchanging，signing，tracking and automatic prompting，and create a new mode of file exchange，unattended，back to back.It can be concluded that the research is advanced in technology and has a wide application in the field of paper document exchange and tracking. 　　Keywords：Optic-mechanical integration；file intelligent exchange；QR code for official documents 　　1 引言（Introduction） 　　目前，?h政机关纸质公文交换与跟踪主要是采用手工方式，采用文件登记本，以“面对面 ”方式进行，手段落后，易发生错漏，无法跟踪。 　　本文通过对光机电一体化技术、公文二维条码生成与自动识别定位等多种技术研究和集成创新，提出一种基于光机电一体化技术的文件智能交换方法，完成系统仿真，并成功应用到文件交换跟踪过程中，实现文件自动登记、交换、签收、流转与跟踪管理，即文件智能交换。在文件交换过程中，自动记录每一个环节的准确时间和经办人，留下不可篡改、不可抵赖的证据，保证文件在交换流转传递过程中始终得到监管，打造文电运转跟踪管理一站式服务平台，真正实现“无人值守，背靠背”文电交换与跟综管理，确保公文交换安全、准确和高效，提高行政效能。 　　2 文件智能交换方法原理（The principle of file intelligent exchange method） 　　2.1 光机电一体化技术 　　光机电一体化技术是一