浙江大学大型仪器设备-管理办法.docVIP

— PAGE 4 — — PAGE 1 — 浙江大学大型仪器设备管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强对我校大型仪器设备的管理，提高使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（高教[2000]9号）结合我校实际，制定本办法。 第二条 单价在人民币10万元（含）以上的仪器设备为大型仪器设备。 单价在人民币10万元（含）以上、40万元以下的仪器设备为校院共管大型仪器设备；单价超过人民币40万元（含）的仪器设备为教育部部管大型仪器设备，是学校的重点管理对象。 第二章 大型仪器设备的增置 第三条 购置大型仪器设备论证，应按以下步骤进行： 1. 申购单位要填写《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份，表格从实验室与设备管理处（以下简称实验室处）网站下载。 2. 购置大型仪器设备应按金额分级论证及审批： （1）10万元（含）—40万元（不含）的大型仪器设备，由相关学院（单位）组织论证，报实验室处审批。 （2）40万元（含）以上的大型仪器设备，由实验室处或委托学院组织论证，报主管校长审批，其中特大型仪器设备由主管校长组织论证。 3. 可行性论证报告主要内容： （1）购置仪器设备必要性、主要用途及工作量预测分析； （2）购置仪器设备的先进性、适用性及合理性（适用学科范围、国内外供货商以及同类仪器设备、品牌、档次、规格、性能、技术指标比较）； （3）所购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后运行维修经费的落实情况； （4）使用维护技术人员配备情况； （5）安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度； （6）本校及附近兄弟院校是否有同类设备、能否共享，如果本校已有该类设备，说明该设备工作情况； （7）效益预测及风险分析。 4. 申请购置大型仪器设备的院（系）须对《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》的真实性负责；论证专家组须对“专家组论证意见”结论负责；项目提议人与附议人须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。 5.《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》由专家论证并签署意见后，经学院（单位）主管负责人签字、学院（单位）盖章报实验室处。实验室处将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》在网上公示一周。 6. 网上公示若无异议，经实验室处审批后递交经费主管部门审批，进入采购程序；如有异议，实验室处负责与申购单位进行沟通协商解决。 第四条 采购 学校采购部门按照主管部门审批后下达的采购计划，根据学校仪器设备采购的相关规定和程序进行采购。 第五条 验收 1. 仪器设备到货之后，购置单位在相关部门的配合下，负责大型仪器设备的验收工作。 2. 仪器设备到货验收的主要内容： （1）验收前，应按合同要求事先做好安装、验收的准备工作，包括人员、用房、防磁防震、水电气配置、小型仪器配套等； （2）检查并记录外包装及设备外观状况（受潮、锈蚀、损伤等），开箱时要有供货单位到场，如有问题，及时记录并拍照留下资料，必要时请商检部门参加。 （3）按合同和装箱单进行品种和数量的清点验收。 （4）严格按合同或说明书对仪器设备的功能、指标逐项验收，并保证重复性和稳定性。 （5）安装验收过程中，如发现问题，应首先向学校采购部门报告，及时以书面形式记述存在的问题并形成备忘录，必要时，报权威检测部门检测，由用户单位、学校采购部门和供货方共同确认并商定处理办法，采购部门负责与供货方的联系和后续处理相关工作。 （6）安装验收合格后应向采购部门提交《大型仪器设备安装验收报告》，及时办理固定资产增置手续，同时将《购置大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》（正本）交由实验室处归档。 3. 购置单位在验收后，凭采购部门出具的发票，到实验室处办理固定资产增置手续。 第六条 自制大型仪器设备，应按以下规定进行审批和验收： 1. 自制单位填写《自制大型仪器设备项目可行性论证与审批报告》一式三份，表格可从实验室处网站下载。 2. 经学院（单位）主管负责人审批及专家论证后，报实验室处，审批过程与购置程序相同。 3. 自制大型仪器设备的分级论证和内容、各方责任、采购等参照第三条至五条的有关规定执行。 4. 立项主管部门负责组织专家进行验收。 第三章 大型仪器设备使用和管理 第七条 大型仪器设备所在单位应配备具有一定专业技术水平、责任心强的实验技术人员或教师担任管理操作人员。大型仪器设备的使用人员须经过培训和考核方可上机操作。 第八条 大型仪器设备管理人员的主要职责是： 1. 制定并执行仪器设备的操作规程，认真做好使用、维护和维修记录，并按学校的要求及时填报仪器设备的管理、使用状况。 2. 按规定对仪器设备进行校验或标定。 3. 在熟练使用仪器设备已有功能的基础上，开发新功能，使仪器设备发挥最大效益。 4. 做好仪器设备的档案管理工作。 5. 努力做好