鹤煤公司员工调配管理办法rffphfea.docVIP

PAGE 鹤煤公司员工调配管理办法 第一条 为进一步加强调配管理，规范员工调配工作流程，根据《河南能源化工集团人力资源调配管理制度》（河南能源〔2013〕323号）规定，结合公司各单位生产、经营、管理模式和员工流动情况，制定本管理办法。 第二条 员工调配应遵循以下原则： （一）支撑发展原则。调配以企业发展和岗位需求为导向，优先保障重点项目、重点工作的人才需求，通过人力资源调配与调剂，支撑企业生产经营和可持续发展。 （二）定编定员和计划原则。员工调配遵守定编定员标准，纳入计划统一管理，各单位要以定编定员标准为依据，结合生产经营发展的实际需要定编定员，编制年度、季度、人力资源需求计划，严格控制超定员调配和计划外调配。 （三）岗位需求原则。员工调配以工作需要为导向，鼓励机关向基层、地面向井下（后勤向生产）、辅助向一线、本部向外部、省内向省外的“正向流动”，严控人员“倒流”。 （四）程序性原则。调配要符合调配管理的各项规定，必须按规定程序履行审批手续。 （五）组织性原则。要站在组织的立场，树立大局观念，在服从组织的前提下，统一管理、分级负责，各单位要健全完善工作制度，进一步落实责任，认真服从公司统一管理，令行禁止，并按员工管理权限，切实做好调配的相关工作，避免有令不行，有禁不止现象。 （六）结构优化原则。员工调配要注重人力资源的优化配置，以求人岗匹配，促进人力资源结构的协调发展。 第三条 ?员工调配要纳入计划管理，各单位要根据企业战略发展的需要，做好人力资源需求预测，编制需求计划，按规定进行报批。调配计划要说明调配的原因、人数、专业条件、建议调配来源渠道等内容。 第四条 调配职责。 （一）公司及其所属单位人力资源管理部门是调配工作的主管部门，具体办理员工调配有关事宜。 （二）公司人力资源管理部门职责： 1．负责本公司调配管理办法、制度的制定。 2．负责贯彻落实上级和本公司调配管理政策、制度，协调与上级有关部门的调配关系，积极配合上级有关部门做好员工调配工作。 3．负责本公司范围内员工的调出和调入，负责公司各部门及所属各单位之间员工的调配工作。 4．负责对所属各单位调配工作的指导、检查和管控等。 （三）公司所属各单位人力资源管理部门，负责贯彻落实河南能源化工集团及鹤煤公司的调配政策、制度、管理办法等，具体负责本单位内部各部门、各单位之间的员工调配，负责调入本单位员工的接收安置，调出员工的工作移交及档案转移工作。 第五条 员工调配类别： （一）内部调配：指在本公司所属各单位之间及各单位内部各部门之间的员工调配。 （二）外部调配：指从本公司所属各单位调出或从外部单位调入本公司的员工调配。 第六条 内部调配 内部调配根据调配性质的不同分为组织调动和个人申请调动。 （一）组织调动。指按公司文件通知的调配或经公司研究批准因工作需要进行的人员调配。组织调配的人员应以大局为重，服从公司的调整。 公司各单位因安全生产工作需要，需进行劳动力余缺调剂的，用人单位要以书面形式向公司提出申请（申请应包括所需人员的工种、数量、年龄要求等内容）。公司根据内部各单位的用工情况调查研究后，直接由人力资源管理部门按公司文件或会议纪要精神进行调剂，并办理组织调动手续。组织调动工作程序如下： 1.组织调动以公司文件或批准意见为准，由公司人力资源部门直接下达调动通知书到员工原所在单位（调出单位）。 2.调出单位在规定时间内办理调离手续，并开具调动推荐信到公司人力资源部门（当事人到调出单位办理调离手续，单位在规定的时间内办理相关手续）。 3.公司人力资源部门接到调出单位的调动推荐信后，按调整意见向调入单位开具调配推荐信。 4.当事人持调配推荐信，在规定时间内到调入单位报到。 5.调入单位接到公司调配推荐信后，按调配意见安排当事人工作岗位，执行相关薪酬待遇。 （二）个人申请调动。指当事人因个人原因（例如家庭、专业偏好、职业发展等因素）向组织提出的调动申请。个人申请在鹤煤公司内部各单位之间调动的，原则上不予办理。对符合公司调配原则的个人申请或因特殊原因需要调动的，经公司研究，主要领导签字同意，按以下程序办理调动手续： 1.个人填写《鹤煤公司员工内部调动申请表》，说明调动理由，呈报所在单位，由所在单位进行政策符合性审查并签署同意调出意见。调动意见要对申请人作必要的介绍和鉴定。 2.拟调入单位和原工作单位要对申请人的基本情况和申请调动原因进行必要的了解和沟通，对申请人的绩效表现、工作技能、岗位适应性，以及调配政策的符合性作出审查，并在《鹤煤公司员工内部调动申请表》上签署调动意见（所在单位直接上级为区域公司的，区域公司应签署意见）。 3.经调动双方单位签署同意意见后报公司主要领导审批，经公司主要领导批准后由人力资源部门下达和启动公司调配程序，具体调配程序与组织调配程序相