浅析人事档案在企事业单位档案管理工作中的重要性.docVIP

浅析人事档案在企事业单位档案管理工作中的重要性 　　摘 要：人事档对每一个人都很重要，在档案的管理中存在着重要意义，维护档案的完整与安全，是档案工作各环节的共同任务人事档管理要不断满足社会的发展和现代化经济的需求，及时解决现有问题，不断加强人事档案管理，使人事档案管理模式更加充实与究善 　　关键词：人事档蒙；管理；问题及建议 　　在人事管理中，人事档案的作用包括两个方面：人事档案管理部门可以据此为其提供办理任职、护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为其代办申报职称；根据档案年龄确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退体年龄；代为缴纳职工的的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。 　　一、档案管理的意义 　　档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到，随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。对于不断形成和材料增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。档案工作的实践，向我们提出了一个很尖锐的问题；一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面貌服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件任重道远的工作。 　　二、人事档案管理中存在的主要问题 　　人事档案是对一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录，是其本人享受各种社会待遇的凭据。它关系到职工的切身利益，是其接续保险、享受各项福利待遇的重要依据。随着市场经济的建立和社会的发展，在工作中遇到了很多问题。 　　1、现行企事业人事档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企事业人事档案没有统一管理，企事业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企事业单位也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企事业单位实行的全员劳动合同制，给企事业单位的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流?樱?建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。 　　2、企事业单位档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企事业单位没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致，工作经历记录不完整等。一些企业，尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案没什么用处，不给新招用的职工建立档案，甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。 　　3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企事业单位对职工档案管理工作发展。 　　三、加强人事档案管理的对策以及方法 　　人事档案主要包括学历材料（毕业生登记表、学历证明等）、录用材料（包括招工、子女补充、转正定级等）、入党入团材料（包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等）、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、聘用（劳动）合同、调动呈报材料、计划审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休（退职）审批表等。建立与信息化经济发展相适应的人事档案管理体制，以适应信息化经济发展的需要，由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。我们要促使人事档案更加规范和完整，要注意以下几点：（1）是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。（2）是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。（3）是在坚持贯彻“以