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- 2018-08-29 发布于湖北
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培训费用管理办法(29qz87rfp
培训费用管理办法
1 总则
1.1 为加强培训经费管理,合理使用培训经费,特制订本办法。
1.2 本办法适用于XX有限公司(以下简称XX)培训经费的管理。
1.3 管理职责
1.3.1 在制定年度计划时,由人资行政部分别确定各项培训所需的具体费用,并汇总为年度的培训预算,并对专项费用进行分配与监管,培训费用预算纳入人力资源部门年度费用预算中。
1.3.2 费用分配把握以下原则:知识、技能培训是重点;业务部门、设计部门的培训优先于服务部门、事务性部门;管理干部、专业技术骨干培训重于一般员工培训;上年度关键绩效领域发生重大不良事件且有能力不足因素的,应当首先满足该项目的培训
1.3.3
2 培训经费使用范围
2.1 公派外出培训(进修)的学费、资料费。
2.2 公派学历教育费用。
2.3 专业对口或相关专业非公派学历教育费用。
2.4 教材开发、购置及印刷费用。
2.5 教学用品、用具、仪器、设备购置或租赁费。
2.6 讲师授课费、食宿费、交通费。
2.7 教学场地租赁费。
2.8 考试费。
2.9 其他与培训密切相关的费用等,如外派学习的食宿费、交通费等(按照财务报销标准执行)
3 培训经费使用办法
3.1 外出培训费用:指参加由社会组织的短期培训班、研修班(中期培训班)和学历教育班(长期培训班)发生地所有费用。
3.2 本单位内部培训费用:指参加由本单位组织的培训,包括聘请外部讲师、内部兼职讲师发生的费用,以及购买培训设施、用品等的费用。
3.3 培训过程中如需产生费用的,由公司培训管理人员填写培训费用申请单
4 培训经费支出使用程序
4.1 公派外出培训
公司统一安排外派的课程,参加外训的人员需先与公司签订《培训协议书》。签订后从参加该课程的人员中选举一名组长统一填写好《外出培训申请表》及《借款借据》办理课程费用的借款手续,借款数额不得超过预估费用。课程结束后,组长到人资行政部拿《外出培训申请表》及填写好的《费用报销单》到财务报销,报销标准按照财务的具体标准执行。
4.2 个人自行参加的外出培训
4.2.1 个人自行参加的外出培训需由本人提前填写好《外出培训申请表》,获批并且签订《培训协议书》后
4.2.2 没有执行《外出培训申请表》流程自行外出学习的,在培训结束并取得相关证书后,如提出报销申请,人力资源部根据专业、工种对口情况提出是否予以报销及报销比例的建议。
4.2.3 原则上专业、工种对口且为岗位工作必需,经个人申请批准后列入培训计划的,可准予报销100%学费;专业、工种对口但非岗位工作必需及相关专业、工种且为岗位工作必需的,经个人申请批准后,可列入培训计划的,准予报销50%学费;与岗位工作不相关的专业及专业相关性较小,其学费由个人自理,
4.3 内训发生的费用
外聘讲师进行内训的,讲师的授课费、食宿费、交通费从培训经费中列支,手续办理参考相关制度。内训产生的费用由人资行政部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。
4.4 内部讲师课酬
内部讲师授课前需提前到人资行政部作好登记。课程结束后,由人资行政部以月为单位填写好《课酬支付统计表》,并于每月月底将《课酬支付统计表》交予财务确认、下发课程。
4.5 其他培训相关费用
内部培训班,其教材费、教学资料费、教学用品和教学用具费、教学场地和教学设备租赁费、考试费等与培训工作密切相关的费用,从培训经费中列支,由人资行政部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。
5、外派培训服务期限界定
公司公派的外出学习或自己申请获批的外派学习都需与公司签订《培训协议书》,明确服务期限。具体服务期限如下:
5.1 外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)1000元(含1000)以下的,需要与公司签订6个月的服务期;
5.2 外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)1000元以上2000元(含2000)以内的,需要与公司签订一年的服务期;
5.3 外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)2000元以上5000元(含5000)以内的,需要与公司签订两年的服务期;
5.4 外派学习总费用(包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等)5000元以上的,与公司协商具体的服务年限
5.5 服务期限从培训课程结束后第二天开始计算,服务期内时长按照每月平均30天的情况计算,6个月共计算180天(180天内含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日);服务日期起每连续30天计算一个月,连续不满15天的不计算一个月;服务期限计算截止日期为《员工离职申请表》上的申请日期。
5.6 不满服务期限提前离职的员工,需要偿还公司相应的培训费用,偿还的培训费用计算如下:
例如:甲与公司签订培训协议服务期
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