湖南师范大学学类档案归档细则.docVIP

湖南师范大学教学类档案归档细则 一、归档范围的确定 (一)确定的原则 1.归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2.归档的教学文件材料，必须反映教学管理，教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。 3.归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。 (二)归档的主要内容和重点 1.归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面。 2.归档的重点是本校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。 (三)不归档的文件材料 1.上级有关教学的普发的(非专指高校)、不办的文件； 2.上级有关教学的未定稿的文件； 3.重份文件； 4.无查考利用价值的事务性、临时性文件； 5.非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件； 6.校内其他单位发来的文件； 7.与校外单位交换来的材料。 以上不归档材料如认为必要，也可自行作资料暂存。 一、教学文件材料的部门立卷与归档流程 (一)形成与积累 1.每年新学年开始后，各院、处、中心、教学部等教学管理部门和教学部门在部署新学年的工作时，同时向本单位的专(兼)职档案人员布置形成积累教学文件材料的任务。 2.各院、处、中心、教学部的专(兼)职档案员按文件