技术图样跟文件管理标准.doc

技术图样与文件管理标准 1 目的 明确技术图样与文件的签署、更改及标准化审查等相关内容，对技术图样与文件进行有效的控制。 2 适用范围 适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。 3 职责 技术部门负责技术图样与文件的统筹管理。 4 工作程序 4.1 技术图样与文件的签署 4.1.1 技术图样的签署 4.1.1.1 签署栏目分为设计(制图)、校对、审核、批准、工艺、标准化、会签、更改等，必要时可增设其他栏目。以上栏目中，“设计(制图)”栏和“审核”或“校对”栏、“批准”栏必须有签署人，其他栏目可根据需要由专人签署。上述栏目中，“校对”和“审核”栏可由同一个人签署，其余各栏必须由不同的人签署。当设计方案的蓝本是由顾客提供或仿制设计时，图样上的设计栏不签名，签署制图栏目。 4.1.1.2 各栏目签署人的资格和责任：凡技术图样的各栏目必须由具有相应资格的人签署方为有效；签署人对自己的签名负有相应责任。 技术图样各栏目签署人的资格和责任详见附表1。 4.1.2 技术文件的签署 4.1.2.1 签署栏目分为“编制”、“审核”、“批准”和“更改”等，必要时可增加“会签”等其他栏目；以上各栏目的签署，必须由不同的人进行。一般技术文件可仅签“编制”栏和“审核”栏，设计任务书、总体设计说明书等关键技术文件，“批准”栏必须要有签署。 4.1.2.2 技术文件各栏目签署人的资格与责任详见附表2。 4.1.3 各栏目的签署次序为：编制→审核(→会签)→批准。“更改”可于审定后各阶段进行。凡无前一级签署人的签名、后一级责任人不予受理，并责成前一级责任人完成签署手续。因此而产生的后果，由前一级责任人承担。 4.2 技术图样与文件的更改 4.2.1 更改的原则 4.2.1.1 图样与文件的更改，不得降低产品质量，也不得违背设计任务书和有关标准的规定； 4.2.1.2 更改后的图样与文件应正确、完整、统一、清晰； 4.2.1.3 更改必须履行签字手续，并保证更改前的原图样与原文件有据(档)可查。 4.2.2 更改的实施 4.2.2.1 相关单位的设计更改申请被批准后，(原)设计人员确定需要更改的内容及处数，填写《技术图样与文件更改通知单》，报原审批人进行审批。 4.2.2.2 文件控制中心按审批后的“更改通知单”及所附的更改图样，进行原件(底图)的更改或重描，对已发放的文件进行更换或更改，并做好相应的发放签收(更改确认)记录。 4.2.3 更改的方法 4.2.3.1 图样与文件的更改一般应采用划改：将需要更改的尺寸、文字、符号、图形等，用细实线划掉(被划掉部分应能清楚地看出更改前情况)，然后填注新的尺寸、文字、符号、图形等。 4.2.3.2 当划改会引起误解、或有损文件的清晰、或内容较多填写不下时，可采用刮改的方式，在保证有据可查的原则下(如先将原件复制盖“参考”印章后存档)，将被更改的内容刮掉，填写新内容。 4.2.3.3 若图样与文件的底图经多次使用与更改而污损不能再用时，或被更改的内容不能在原底图上进行更改时，需重描底图(根据最后更改的文字、图形等重描)，但不得改变其代号。新底图更改栏按下列规定填写后，交由规定人员签名： a.标记栏上填写最后一次的更改标记； b.处数栏写上“重描”字样； c.签名及日期栏由重描后负责复核的人员签上姓名、日期。 旧底图或其复印件应存档备查，盖“参考”或“作废”印章，并由经办人签上姓名、日期。 4.2.3.4 为避免误解，印刷图样或对外文件(如：铭牌、包装箱印刷图、产品说明书等)的更改采用刮改，不做标记，只在更改栏上填写更改通知单号、更改人签名和日期。 4.2.4 更改的标记 4.2.4.1 划改时在靠近图样与文件的更改部位，写上更改标记：用加圆圈或带小括号的小写英文字母表示。 4.2.4.2 更改的内容，如地方紧凑，允许划掉更改部分，在其附近空白处写上新内容，自更改标记处引出一条带箭头的细实线指向更改处。 4.2.4.3 部分图形更改，用点划线将更改部分围上，然后用细实线打“×”，另在图纸空白处给出新图。 4.2.4.4 整个视图的更改，用细实线划去，在附近给出新图，以一个更改处数计算。 4.2.4.5 更改标记一般按每张图样或文件编排，但对多张表示同一代号的图样或文件，更改标记应按全份图样或文件编排，并填写在需要更改的各张图样或文件上。 4.2.4.6 凡经更改的图样或文件。均应在更改栏中填写： a) 更改标记； b) 同一标记下的更改处数； c) 更改通知单编号； d) 更改日期； e) 更改人签名。 4.2.5 更改的补充说明 4.2.5.1 技术图样与文件更改通知单应注明编号，其原件应存档备查。 4.2.5.2 通、借用件的图样更改