电子档案长期保存方法的研究.docVIP

PAGE PAGE 2 电子档案长期保存方法研究 ——档案信息化建设方面 电子档案是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件，以及实体档案经数字化处理后形成的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的历史记录。 近年来信息科技的进步改变了人类对信息的传播和存储方式,当代档案不断地以电子形式被生产出来,而过去以纸质为主要载体的档案文件也陆续进行数字化扫描,转置为电子档案,国家政府机关的公文大多也是以纸本与电子形式兼具的方式发布。数字信息具有易于传播、复制的特性，如何长期保存电子档案呢，我们来研究电子档案长期保存方法。 一、电子档案长期保存面临的问题? 中 目前，电子档案长期保存的主要问题有以下几个方面：自然灾害、人为原因、系统安全、保存载体的安全、电子档案迁移风险及电子档案的真实性安全等。其中，电子档案的真实性主要表现在两个方面：一是纸质档案数字化产生的电子档案的真实性，二是信息系统产生的电子档案的真实性。?　 二、电子档案长期保存的方法 1. 电子档案长期保存的政策法规建设。目前，我国关于电子档案的有关政策、法规、法律还不是很健全，应当制定专门的法律、法规，为我国电子档案管理提供可靠的保障。在相关的法律、法规制定中，注重规范性和可操作性，管理与技术并重，及时清理和修订现有相关法规制度，保证完整配套。当前，我们要做的主要有三点：一是加快制度建设，要根据我国的实际情况