天利花园楼盘地产售楼处盛大开 放活动策划方案teba27tj.ppt

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现场音乐伴奏 采用现场音乐伴奏的方式,如钢琴、小提琴、萨克斯等现场乐器提高活动的感染力,让客户在参加活动、饮食与交谈的过程中欣赏高雅,心情愉悦快乐,表现本次活动的高规格,高品质。 鸡尾酒的调制由调酒师现场制作 现场表演 以影视作品中的经典人物为原型,配以相近的服装做扮相,配合到访来宾做合影留念,完整保存,待项目开放后予以展示。(同时发放项目资料)由童话或电影中经典的唐老鸭、米老鼠、泰山、钟楼驼侠,反斗奇兵、以及花木兰、蜘蛛侠、哈利波特、变形金刚、至尊宝与紫霞仙子等为原型重现电影中经典桥段与台词。 互动活动2 销售中心外部平面规划 销售中心外部氛围效果 当剪裁的同时,彩烟四起,烟雾妖娆,模特从主舞台走出 讲话台及启动台制作 第四部分 会务管理 工作人员培训: 在会议开始前,对所有与会工作人员进行会议现场服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训; 工作人员统一着装,并统一佩戴标识以便识别; 活动完整彩排: 彩排非常之重要、三方均需到场参加; 在会议前就各个环节进行内部完整彩排; 在会议前一天、对整体流程进行多次完整彩排。 摄影 --在会议当天邀请1位专业摄影师 --会后制作资料光盘 摄像 --在会议当天邀请1位专业摄像师 --负责全程拍摄(当重要speaker讲话时,固定机位) --在整个宣讲会当中抓拍精彩片断 --会后编辑成精美视频 会后报告 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 摄影图片整理成册; 整理会议资料,包括:收集印刷样品、宣传品样品等; 总结报告编写,从背景分析、策划、实施各方面进行 全面的总结描述。 制作多媒体回顾光盘 第五部分 费用说明 ■ 费用设计 [创意策略] [财务预算] [户外部分] [主题酒会] 活动策划 ■ 费用设计 费用报价 项 目 内容 备注 费用(元) 冷餐会现场布置,演出 门口氛围布置 道路花门3座,气球门2座,霓虹亮化彩灯130串,花卉10盆,户外亮化射灯6只,冷焰火,地毯200平米,音响,舞台,礼炮,桁架,喷绘 30000.00 销售中心布置 小型玻璃舞台一座,四周白色纱布,屋顶冰丝200米,墙壁花卉16束,,冷焰火12支,地毯,音响,蜡烛,沙曼,路引 演出、礼仪 小提琴手3人、大提琴手1人、钢琴手1人、礼仪10人、演艺、弹唱歌手2人、古筝手1人、琵琶手1人 冷餐会 88元/人 300人 26400.00 车辆租赁 6辆 4000.00 总计 60400.00 [主题酒会] 活动策划 ■ 费用设计 费用报价 谢谢欣赏 天气预案篇 服务团队 活动预案 因天气及不可抗力因素(雷雨)引发的活动延期、活动取消、活动临时终止等情况和事件 1.活动临时大雨 准备好相应的雨具和防雨设施; 相关演出设备及时遮蔽; 人群疏散、分发雨具。 2、大风、酷暑 1、准备一定量的冷饮,供来宾品位; 2、为工作人员特别是迎宾礼仪人员准备足够的冷饮; 3、现场布置物料注意牢固性。 * 人员管理篇 服务团队 活动预案 人员管理 1.进场人员过多引发拥挤现象 严格按照号码排队进场; 指定的工作证,工作人员一律凭证入场; 2.重要来宾未能及时到达 开场前再次提醒到场时间; 删除未到来宾名单、避免误报或改为贺电。 3.人员拥挤导致来宾不满及带来的安全隐患 严格限制入场人数; 融侨工作人员及相关部门合理引导来宾分期分批地参观各个区域,引导疏散人群; 广播、电视转播系统引导及疏散人群。 4.人员间冲突与口角 现场人员及时劝导、并引导冲突人员到僻静办公区域或休息区安抚,控制事态。 5.人员失足落水、跌伤 在水域、楼梯口及危险区域设置警示标识,安排保安人员及时提醒来宾; 及时救护落水人员,设立临时更衣室,为落水来宾更换服装; 邀请120急救车、并设临时救护室,购买急救药品,安排医护人员值班处理突发事件; 6.人员的财物遗失 提醒来宾不要携带多余贵重物品; 安排便衣巡视现场; 在相应区域布控、监视可疑人员; 如有遗失,工作人员应及时受理,避免造成现场混乱; 加强岗前培训,强调拾金不昧,设置失物招领处; 在不影响现场秩序的前提下,灵活机动及时报警; 购买公众责任险,降低赔偿责任。 * 突发事件篇 服务团队 活动预案 危害现场安全的突发事件 1.布置物料坍塌、倾倒等造成人员伤亡 严格进行施工审查、检查所有物料安全; 物料布置完毕进行承重力及相关测试,检查是否安全牢靠; 在有安全隐患的区域设立警戒线,禁止非改区域的工作人员入内。 2.施工及活动过程中 出现的工作人员伤亡事故 建立安全作业责任制,加强施工安全教育; 对危险作业项目应加强防护措施; 融侨工程部协助监督安全生产。 3.火灾 检查安全隐患,设置消防设施; 安排

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