信息管理监理实施细则_2.docVIP

PAGE 29 PAGE 15 B13 吴江市西湖花苑东区 工程 监理实施细则 （信息管理） 内容提要： 总则 工程信息的管理工作 信息处理发布存储 监理文件的处理 工程文件的传递与受理 监理档案资料管理 项目监理机构（章）：　　　　　　　　 专业监理工程师： 陆春平 总监理工程师：　　 王效玖　　 　　 日 期：　二0一0年八月一日 江苏省住房和城乡建设厅监制 信息管理监理细则 第一节 总则 1、 为了切实做好工程监理信息的管理工作，依据工程信息管理的有关规定，结合工程的实际情况制定本细则。 （1）本细则适用于西湖花苑东区工程监理的信息管理工作。 （2）本细则编写的依据： 1）国家和部委颁布的有关规程、规范。 2）工程建设监理合同。 3）工程施工合同。 2、工程建设监理信息管理工作，是指监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。工程信息管理在监理工作中占有十分重要的作用，它是监理人员控制建设项目三大目标的基础，为解决合同实施过程中有关各方的责、权、利关系、促进工程承建合同的全面履行，进一步促进工程信息的传递、反馈、处理的标准化、规范化、程序化和数据化，各方应认真贯彻本细则，完成各自职责范围内及合同规定的信息管理工作。 3、信管理的目的，是通过有组织的信息交流，使有关人员能及时、准确地获得相应的信息，作为分析、判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。工程信息产生于工程建设全过程，它包括设计、招投标、施工、工程验收等工程在形成的文字、图纸、声像等不同载体的各种文件、材料。 4、 信息管理工作按总监理工程师负责、分级管理的原则实施。监理信息的工程编目划分，按工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行，详细编目报业主审定。 第二节 工程信息的管理工作 1工程信息的载体 监理现场机构采用合同规定的载体与传递方式，做好对工程信息的管理。重要的工程信息必须形成书面文件。 2工程信息文件的分类 监理现场机构依据工程信息文件的来源，按发包人文件、设计文件、施工文件和监理文件等划分，做好分类管理。 2．1 业主信息 （1）由业主单位提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。 （2）由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。 2．2 设计信息 包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计通知等文件。 2．3 施工信息 主要由承建单位发出的工程项目施工信息。 施工合同管理信息。包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函（报告）等。 施工质量信息。包括承建单位质量保证体系的报告；承建单位测量、试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工质量安全月报等。 2．4 由监理单位收集、整理、加工、传递的信息 （1）综合管理类信息。包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。 （2）组织协调类。包括施工图审查意见，施工组织设计审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底会审纪要、专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等， 有关通知及批复文件。 （3）质量控制类。包括合同项目划分，原材料及中间产品监理检测试验资料，测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令，工程质量简报。 （4）综合记录报告类。包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。 （5）验收总结类。包括工序、单元工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料，阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。 （6）其他有关合同规定和双方约定的资料。 3、 信息流通程序、信息收集和传递规则 监理工作的信息构成是多样的，包括有文字信息、声像、语言信息、新技术信息等。但主要和大量的多为文字信息。信息流通程序见图3-1。 设计单位 设计单位 业主单位 承建单位 监理办公室 总监审查 决策反馈 项目施工监理组 技术部 图3-1文字信息流通程序框图 （1）一切工程信息，均以书面形式为准。 （2）凡送监理单位的文件，都必须经监理机构办公室签收，统一填写文件处理